3. Article

Izglītības iestādei, kas īsteno profesionālās izglītības programmas, pedagoģiskā procesa organizēšanai ir nepieciešami šo noteikumu 2.3., 2.4., 2.5., 2.6., 2.7.6., 2.7.7. (izņemot profesionālās ievirzes sporta izglītības iestādi) un 2.12. apakšpunktā minētie dokumenti, kā arī šādi dokumenti (ja attiecināms) elektroniskā vai papīra formā: 3.1. izglītojamā personas lieta. Tajā ieraksta izglītojamā vārdu (vārdus), uzvārdu, personas kodu vai izglītības iestādes piešķirto personas identifikācijas numuru, kas nesakrīt ar personas kodu (ja personai Latvijā nav piešķirts personas kods), izglītojamā deklarētās, reģistrētās vai personas norādītās un faktiskās dzīvesvietas adresi, izglītības programmas nosaukumu un kodu, izglītojamā snieguma vērtējumus (profesionālās ievirzes sporta izglītības programmās rezultativitātes kritēriju izpildi) mācību priekšmetos (moduļos, kursos) gadā, valsts pārbaudes darbos, tai skaitā kvalifikācijas eksāmenā, informāciju par izglītojamā uzņemšanu izglītības programmā, pārcelšanu nākamajā kursā (grupā, klasē), izglītības ieguvi apliecinoša dokumenta izsniegšanu un atskaitīšanu no izglītības programmas, kā arī profesionālās pamatizglītības, arodizglītības un profesionālās vidējās izglītības programmās informāciju par prakses laiku, piešķirto kvalifikāciju (ja attiecināms), pabeigtajiem mācību priekšmetiem (moduļiem, kursiem). Izglītojamā personas lieta ir ieraksts sistēmā, no kuras to ir iespējams izgūt elektroniskā formā; 3.2. izglītības iestādes attīstības plāns. Tajā norāda izglītības iestādes misiju, vīziju, stratēģiskos mērķus, uzdevumus, attīstības prioritātes un plānotos sasniedzamos rezultātus, komunikācijas kanālus un metodes ar potenciālajiem izglītojamiem un citām institūcijām, starptautiskās sadarbības virzienus ne mazāk kā triju gadu periodam, un to saskaņo ar izglītības iestādes dibinātāju vai ministriju, kuras padotībā ir izglītības iestāde; 3.3. izglītības iestādes konventa sēžu protokoli, izņemot profesionālās izglītības iestādes, kurās tiek īstenotas tikai profesionālās ievirzes izglītības programmas; 3.4. stundu (nodarbību) saraksts noteiktam mācību posmam (nedēļai, mēnesim, semestrim vai gadam). Tajā norāda izglītības iestādes nosaukumu, katram kursam (grupai, klasei) katru dienu paredzēto mācību priekšmetu (kursu, moduļu) stundas atbilstoši izglītības iestādes īstenotajai izglītības programmai. Vizuāli atšķirīgā veidā norāda ārpus izglītības programmas paredzētās nodarbības, izņemot individuālās nodarbības un individuālās konsultācijas ar izglītojamiem, ko norāda atsevišķi; 3.5. grupas vai individuālo mācību nodarbību uzskaites žurnāls. Tajā norāda izglītības iestādes nosaukumu, izglītības programmas nosaukumu un kodu, mācību gadu, mācību grupu, kursu (klasi), mācību priekšmetu (kursu) nosaukumus, datumu, tematu, stundu skaitu, pedagoga (trenera) parakstu vai identifikāciju elektroniskajā žurnālā, izglītojamā saņemtos vērtējumus ikdienā, gadā, valsts pārbaudes darbos, izglītojamā kavējumus (norādot atsevišķi kavēto stundu skaitu slimības dēļ, kavēto stundu skaitu citu attaisnojošu iemeslu dēļ, neattaisnoti kavēto stundu skaitu), grupas mācību gada gala rezultātus (nodarbību vai mācību priekšmetu (moduli), stundu skaitu, semestra, gada vai galīgo vērtējumu, semestra un eksāmenu sesiju pārbaudījumu vērtējumu, prakses vērtējumu, kavētās stundas), kā arī informāciju par izglītojamā iepazīstināšanu ar iekšējās kārtības noteikumiem, drošības noteikumiem un evakuācijas plānu saskaņā ar normatīvo aktu, kas nosaka kārtību, kādā nodrošināma izglītojamo drošība izglītības iestādēs un to organizētajos pasākumos; 3.6. veikto drošības instruktāžu apkopojums. Tajā norāda informāciju par notikušām drošības instruktāžām, instruktāžas veidu, datumu, izglītojamo parakstus; 3.7. grupas sekmju izraksts (izņemot profesionālās pilnveides izglītības programmas, profesionālās ievirzes sporta izglītības programmas). Tajā norāda izglītības iestādes nosaukumu, izglītības programmas nosaukumu un kodu, izglītojamo vārdus un uzvārdus, izglītojamā snieguma vērtējumus mācību priekšmetos (kursos, moduļos) un valsts pārbaudes darbos, piešķirto profesionālo kvalifikāciju (ja attiecināms), informāciju par uzņemšanu un atskaitīšanu no izglītības programmas, pārcelšanu nākamajā kursā (modulī), izglītības ieguvi apliecinoša dokumenta nosaukumu, sēriju un numuru. Grupas sekmju izraksts ir ieraksts sistēmā, no kuras to ir iespējams izgūt elektroniskā formā; 3.8. izglītojamā statusu apliecinošs dokuments piemēram, apliecība (izņemot profesionālās ievirzes izglītības programmas, kurās par izglītojamā statusu apliecinoša dokumenta nepieciešamību lemj izglītības iestādes vadītājs). Tajā ietver izglītojamā fotoattēlu un norāda izglītības iestādes nosaukumu, izglītojamā vārdu (vārdus) un uzvārdu, personas dzimšanas datus (datumu, mēnesi, gadu), kursu (grupu), kurā izglītojamais mācās, kā arī citu izglītības iestādes skatījumā būtisku papildu informāciju. Izglītības iestādes vadītājs nosaka šī dokumenta veidu un nodrošina tā izsniegšanu; 3.9. akts par notikušu nelaimes gadījumu ar izglītojamo izglītības iestādē, tās teritorijā vai dienesta viesnīcā. Tajā norāda izglītības iestādes nosaukumu, atbildīgās personas par darba aizsardzības jautājumiem izglītības iestādē vārdu (vārdus), uzvārdu un amatu, informāciju par cietušo izglītojamo (vārdu (vārdus), uzvārdu, personas kodu vai izglītības iestādes piešķirto personas identifikācijas numuru, kas nesakrīt ar personas kodu (ja personai Latvijā nav piešķirts personas kods), faktisko dzīvesvietas adresi, izglītības programmas nosaukumu, kursu (grupu)), kā arī informāciju par nelaimes gadījumu (datums, laiks, vieta, apstākļi, cietušā darbības, liecinieki, gūtā trauma, nelaimes cēlonis) un izglītības iestādes darbībām (informācija par cietušā izglītojamā instruktāžu un apmācību, pirmās palīdzības sniegšanu, nelaimes gadījuma izmeklēšanu, izvērtēšanu, secinājumi, kā arī priekšlikumi nelaimes gadījuma cēloņu novēršanai). Aktu apstiprina izglītības iestādes vadītājs; 3.10. liecība (profesionālās ievirzes mūzikas un mākslas izglītības programmās) vai cita informācija par izglītojamā sniegumu (izņemot profesionālās pilnveides izglītības programmas, profesionālās ievirzes sporta izglītības programmas). Tajā norāda izglītības iestādes nosaukumu, izglītojamā vārdu (vārdus) un uzvārdu, personas kodu vai izglītības iestādes piešķirto personas identifikācijas numuru, kas nesakrīt ar personas kodu (ja personai Latvijā nav piešķirts personas kods), izglītības programmas nosaukumu un kodu, izglītojamā snieguma vērtējumus mācību priekšmetos (kursos, moduļos), mācību stundu skaitu katrā mācību priekšmetā (kursā, modulī) atbilstoši mācību plānam un izglītojamā mācību stundu kavējumus (norādot atsevišķi kavēto stundu skaitu slimības dēļ, kavēto stundu skaitu citu attaisnojošu iemeslu dēļ, neattaisnoti kavēto stundu skaitu). Šo dokumentu izglītības iestāde izsniedz pēc savas iniciatīvas, vecāka, pilngadīgā izglītojamā vai atbildīgās amatpersonas pamatota pieprasījuma. Liecību vai citu informāciju par izglītojamā sniegumu izglītības iestāde sagatavo sistēmā un izsniedz to elektroniskā formā vai izdrukas veidā; 3.11. citos normatīvajos aktos par izglītības iestādes darbību, izglītojamo prakses un kvalifikācijas eksāmena organizēšanu, izglītību apliecinošo dokumentu izsniegšanu un apriti noteiktie dokumenti. 4