47. Article

Šajā saimē ietilpst Latvijas Republikas diplomātiskā un konsulārā dienesta amati, tai skaitā amati, kuru veicēju pienākums ir nodrošināt Valsts protokola darbību, īstenot drošības režīmu Ārlietu ministrijā un Latvijas Republikas diplomātiskajās un konsulārajās pārstāvniecībās, kā arī organizēt diplomātiskā pasta un kravu sūtījumus un vadīt to piegādi atbilstoši Vīnes konvencijai par diplomātiskajiem sakariem, Vīnes konvencijai par konsulārajiem sakariem un Latvijas Republikas noslēgtajiem starptautiskajiem līgumiem. Šīs saimes līmeņiem pielīdzināmi arī specializēto atašeju amati atbilstoši to funkcijām. Saimē ir šādi līmeņi: 47.1. I līmenis (piemēram, vēstnieka sekretārs, diplomātiskais kurjers (VIII pakāpe saskaņā ar Diplomātiskā un konsulārā dienesta likumu)): 47.1.1. apkopo informāciju par rezidences valsti, kas tieši vai netieši skar Latvijas Republikas intereses, un informē par to Ārlietu ministriju un citas valsts pārvaldes iestādes; 47.1.2. uztur regulārus kontaktus ar akreditācijas valsts diplomātisko korpusu, starptautiskajām organizācijām, to pārstāvniecībām un nevalstiskajām organizācijām; 47.1.3. piedalās valsts augstāko amatpersonu vizīšu organizēšanā; 47.1.4. izstrādā priekšlikumus vadībai turpmākai divpusējo attiecību veidošanai un ārpolitisko pozīciju definēšanai konkrētajā valstī; 47.1.5. koordinē Latvijas Republikas un ārvalstu kultūras sadarbības projektus; 47.1.6. organizē administratīvo darbu Latvijas Republikas diplomātiskajā un konsulārajā pārstāvniecībā (tai skaitā jautājumos, kas saistīti ar materiālo atbildību, nekustamo īpašumu, dokumentu pārvaldību un arhīvu, pārstāvniecības vadītāja darba kalendāru); 47.1.7. nogādā diplomātiskā pasta un diplomātisko kravu sūtījumus uz (no) Latvijas Republikas diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām ārvalstīs; 47.2. II A līmenis (piemēram, vecākais referents, trešais sekretārs, vicekonsuls (VII pakāpe saskaņā ar Diplomātiskā un konsulārā dienesta likumu)) veic I līmenim noteiktos pienākumus, kā arī: 47.2.1. apkopo un analizē informāciju, tai skaitā klasificēto informāciju par kompetencē esošajiem jautājumiem, kas tieši vai netieši skar Latvijas Republikas intereses, un informē par to Ārlietu ministriju un citas valsts pārvaldes iestādes; 47.2.2. piedalās Latvijas Republikas interešu, nacionālās pozīcijas un stratēģijas priekšlikumu izstrādē starptautiskajās organizācijās un Eiropas Savienības jautājumos; 47.2.3. izstrādā priekšlikumus diplomātiskā un konsulārā dienesta cilvēkresursu un administratīvo resursu jautājumos; 47.2.4. saskaņā ar pilnvarojumu noteiktā apjomā veic konsulārās funkcijas; 47.2.5. palīdz Latvijas Republikā akreditētajām diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām risināt administratīvos jautājumus; 47.2.6. organizē augstu ārvalstu amatpersonu un starptautisko organizāciju vadītāju oficiālās un darba vizītes Latvijas Republikā, sagatavo ārvalstu ārkārtējo un pilnvaroto vēstnieku akreditācijas un atvadu vizītes Latvijā, organizē Latvijas Republikā akreditētā diplomātiskā korpusa piedalīšanos Latvijas valsts svētkos un citos pasākumos; 47.2.7. nodrošina Latvijas Republikā akreditētajām diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām, starptautiskajām organizācijām un to pārstāvniecībām diplomātisko imunitāšu, privilēģiju un to paritātes piemērošanu; 47.2.8. pārrauga vietējo tehnisko līgumdarbinieku darbu Latvijas Republikas diplomātiskajās un konsulārajās pārstāvniecībās; 47.2.9. gatavo sarunu tēmas valsts amatpersonām; 47.3. II B līmenis (piemēram, diplomātiskā pasta darbinieks, diplomātiskais kurjers): 47.3.1. noformē diplomātiskā pasta un diplomātisko kravu sūtījumus un nogādā tos uz (no) Latvijas Republikas diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām ārvalstīs; 47.3.2. sagatavo nepieciešamo dokumentāciju, noformē un nosūta vispārējo un klasificēto dokumentāciju, diplomātisko pastu un diplomātisko kravu sūtījumus; 47.3.3. sniedz informāciju par vispārējās un klasificētās dokumentācijas, diplomātiskā pasta un diplomātisko kravu nosūtīšanas kārtību un termiņiem; 47.3.4. atbild par informācijas aizsardzību; 47.4. III līmenis (piemēram, otrais sekretārs, valsts sekretāra vai vēstnieka palīgs (VI pakāpe saskaņā ar Diplomātiskā un konsulārā dienesta likumu), specializētais atašejs) veic II A līmenim noteiktos pienākumus, kā arī: 47.4.1. organizē augstu ārvalstu amatpersonu un starptautisko organizāciju vadītāju oficiālās un darba vizītes Latvijas Republikā, sagatavo ārvalstu ārkārtējo un pilnvaroto vēstnieku akreditācijas un atvadu vizītes Latvijā, organizē Latvijas Republikā akreditētā diplomātiskā korpusa piedalīšanos Latvijas valsts svētkos un citos pasākumos; 47.4.2. apkopo un analizē informāciju, tai skaitā klasificēto informāciju par kompetencē esošajiem jautājumiem, izstrādā priekšlikumus Latvijas Republikas interesēm, nacionālajai pozīcijai un stratēģijai starptautiskajās organizācijās, Eiropas Savienības jautājumos un ekonomiskajos jautājumos; 47.4.3. veic starptautisko divpusējo un daudzpusējo līgumu izstrādi un politisko saskaņošanu; 47.4.4. koordinē vietējo tehnisko līgumdarbinieku darbu Latvijas Republikas diplomātiskajās un konsulārajās pārstāvniecībās; 47.4.5. saskaņā ar pilnvarojumu noteiktā apjomā veic konsulārās funkcijas; 47.5. IV A līmenis (piemēram, pirmais sekretārs, konsuls (V pakāpe saskaņā ar Diplomātiskā un konsulārā dienesta likumu)) veic III līmenim noteiktos pienākumus, kā arī: 47.5.1. gatavo pozīcijas un instrukcijas Latvijas Republikas interešu pārstāvībai ārējās ekonomiskās politikas jautājumos, Latvijas Republikas nostājai Eiropas Savienības normatīvo aktu izstrādes jautājumos un divpusējo un daudzpusējo attiecību jautājumos; 47.5.2. saskaņā ar pilnvarojumu noteiktā apjomā veic konsulārās funkcijas; 47.5.3. organizē Latvijas Republikā akreditētā diplomātiskā korpusa piedalīšanos Latvijas valsts svētkos un citos pasākumos, organizē un vada vizītes vai vizīšu programmas; 47.5.4. organizē augstu ārvalstu amatpersonu un starptautisko organizāciju vadītāju oficiālās un darba vizītes Latvijas Republikā, sagatavo ārvalstu ārkārtējo un pilnvaroto vēstnieku akreditācijas un atvadu vizītes Latvijā, organizē Latvijas Republikā akreditētā diplomātiskā korpusa piedalīšanos Latvijas valsts svētkos un citos pasākumos; 47.6. IV B līmenis (piemēram, diplomātiskā pasta nodaļas vadītāja vietnieks) veic II B līmenim noteiktos pienākumus, kā arī: 47.6.1. pārbauda diplomātiskā pasta un diplomātisko kravu atbilstību pavadzīmēm un sarakstiem, kontrolē diplomātiskā pasta un diplomātisko kravu nosūtīšanu; 47.6.2. veic eksprespasta sūtījumu noformēšanu, reģistrāciju un nodošanu nosūtīšanai; 47.6.3. organizē diplomātiskā pasta un diplomātisko kravu nodošanu un saņemšanu lidostā, ostā, dzelzceļa stacijā, autoostā; 47.6.4. atbild par informācijas aizsardzību; 47.6.5. atbilstoši kompetencei konsultē par diplomātiskā pasta darbību; 47.6.6. uzrauga diplomātiskā pasta apmaiņas procesu ar Latvijas Republikas diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām; 47.7. IV C līmenis (piemēram, nodaļas vadītāja vietnieks vai zemāka līmeņa struktūrvienības vadītāja vietnieks, padomnieks): 47.7.1. konsultē diplomātiskā un konsulārā dienesta amatpersonas (darbiniekus) par kompetencē esošajiem jautājumiem, tai skaitā konsulārajiem jautājumiem, sniedz atbildes uz fizisko un juridisko personu iesniegumiem; 47.7.2. sadarbojas ar citu valstu Ārlietu ministrijām un ministrijām Latvijas Republikā, pēc pieprasījuma sniedz informāciju un konsultē par kompetencē esošajiem jautājumiem un praksi Latvijas Republikas diplomātiskajās un konsulārajās pārstāvniecībās; 47.7.3. koordinē projektus, kas saistīti ar Latvijas Republikas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību materiāltehnisko, finanšu un personāla nodrošinājumu; 47.7.4. seko līdzi politikas iniciatīvu un tiesību aktu projektu izstrādei, Latvijas Republikas nacionālo pozīciju sagatavošanai; 47.7.5. gatavo sarunu tēmas valsts amatpersonām; 47.7.6. pārrauga konsulāro pakalpojumu procesu atbilstoši Konsulārās palīdzības un konsulāro pakalpojumu likumam, seko līdzi, lai tiktu sniegta konsulārā palīdzība Latvijas Republikas valstspiederīgajiem ārkārtas situācijās ārvalstīs, veic konsulārās funkcijas saskaņā ar konsulāro funkciju katalogu; 47.8. V A līmenis (piemēram, konsulāta vadītājs, preses sekretārs (IV pakāpe saskaņā ar Diplomātiskā un konsulārā dienesta likumu) padomnieks) veic IV A līmenim noteiktos pienākumus, kā arī: 47.8.1. vada konsulārās pārstāvniecības darbu; 47.8.2. izstrādā priekšlikumus divpusējo attiecību veidošanai un ārpolitisko pozīciju definēšanai konkrētajā valstī; 47.8.3. koordinē Latvijas Republikas intereses, stratēģiju un nacionālo pozīciju starptautiskajās organizācijās, Eiropas Savienības jautājumos un ekonomiskās politikas jautājumos; 47.8.4. koordinē Latvijas Republikas un ārvalstu kultūras sadarbības projektus; 47.8.5. izstrādā stratēģiskos dokumentus, analizē Latvijas Republikas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību vajadzības un koordinē resursu sadali; 47.8.6. saskaņā ar pilnvarojumu noteiktā apjomā veic konsulārās funkcijas; 47.8.7. organizē un vada augstu ārvalstu amatpersonu un starptautisko organizāciju vadītāju oficiālās un darba vizītes Latvijas Republikā, sagatavo un vada ārvalstu ārkārtējo un pilnvaroto vēstnieku akreditācijas un atvadu vizītes Latvijā, organizē Latvijas Republikā akreditētā diplomātiskā korpusa piedalīšanos Latvijas valsts svētkos un citos pasākumos; 47.8.8. nodrošina vienotu Ārlietu ministrijas un Latvijas Republikas diplomātisko un konsulāro pārstāvniecību viedokļa un publiskā tēla atspoguļošanu tradicionālajos un sociālajos medijos; 47.9. V B līmenis (piemēram, nodaļas vadītājs, zemāka līmeņa struktūrvienības vadītājs): 47.9.1. vada struktūrvienības darbu ārpolitikas jautājumos; 47.9.2. pārrauga Latvijas Republikas divpusējās sadarbības jautājumus ar kompetencē esošajām valstīm, starpvalstu sadarbības formātiem un organizācijām; 47.9.3. izstrādā ierosinājumus divpusējiem un daudzpusējiem diplomātijas pasākumiem, piedalās to organizēšanā; 47.9.4. piedalās Ārlietu ministrijas amatpersonu runu gatavošanā, analītisko materiālu, sarunu tēmu un Latvijas Republikas nostāju konkrētos jautājumos izstrādē; 47.9.5. koordinē sadarbību ar citām Latvijas Republikas un ārvalstu institūcijām ārpolitikas jautājumos; 47.9.6. izstrādā un ievieš metodisko un normatīvo aktu projektus dokumentu pārvaldības jomā Kopējās Ārlietu ministrijas informācijas sistēmā; 47.9.7. saskaņo un uzrauga Konsulārā departamenta tiesību aktu projektus, pārrauga konsulāro pakalpojumu procesu atbilstoši Konsulārās palīdzības un konsulāro pakalpojumu likumam, seko līdzi, lai tiktu sniegta konsulārā palīdzība Latvijas Republikas valstspiederīgajiem ārkārtas situācijās ārvalstīs; 47.9.8. uztur kontaktus ar Latvijas Republikas diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām, goda konsuliem, seko līdzi Latvijas Republikas goda konsulu darbībai; 47.9.9. nodrošina savas kompetences jomas Ziemeļatlantijas līguma organizācijas (turpmāk NATO) un Eiropas Savienības klasificētās informācijas aizsardzību diplomātiskajās un konsulārajās pārstāvniecībās; 47.9.10. izstrādā un uzrauga klasificētās informācijas aprites kārtību struktūrvienībā un diplomātiskās un konsulārās pārstāvniecībās; 47.10. VI A līmenis (piemēram, pilnvarotais lietvedis, ģenerālkonsuls (III pakāpe saskaņā ar Diplomātiskā un konsulārā dienesta likumu)) veic V A līmenim noteiktos pienākumus, kā arī: 47.10.1. apkopo un analizē informāciju par Latvijas Republikas un attiecīgās valsts divpusējām attiecībām; 47.10.2. sniedz priekšlikumus vadībai turpmākai divpusējo attiecību veidošanai un ārpolitisko pozīciju definēšanai konkrētajā valstī; 47.10.3. izstrādā priekšlikumus Latvijas Republikas interešu pārstāvībai ārējās ekonomiskās politikas jautājumos, starptautiskajās organizācijās un Eiropas Savienības jautājumos; 47.11. VI B līmenis (piemēram, vidējā līmeņa struktūrvienības vadītājs vai vietnieks, departamenta direktora vietnieks, departamenta direktors, direkcijas vadītājs): 47.11.1. vada struktūrvienības darbu, pilnveido politiku divpusējos, daudzpusējos un administratīvajos jautājumos, sniedz priekšlikumus valsts ārpolitikas virzienu un prioritāšu īstenošanā, izstrādā priekšlikumus ārpolitikas un konsulāro jautājumu sanāksmēm; 47.11.2. uztur regulārus kontaktus un pārstāv diplomātisko un konsulāro dienestu valsts un pašvaldību iestādēs un ārvalstu organizācijās un institūcijās; 47.11.3. vada augstu ārvalstu amatpersonu un starptautisko organizāciju vadītāju oficiālās un darba vizītes Latvijas Republikā, vada ārvalstu ārkārtējo un pilnvaroto vēstnieku akreditācijas un atvadu vizītes Latvijā, nodrošina Latvijas Republikā akreditētā diplomātiskā korpusa piedalīšanos Latvijas valsts svētkos un citos pasākumos; 47.11.4. izstrādā un pārrauga administratīvo procedūru ieviešanu diplomātiskajā un konsulārajā dienestā; 47.11.5. piedalās diplomātiskā un konsulārā dienesta vispārējās darbības stratēģijas izveidē; 47.11.6. koordinē ministrijas sadarbību ar Latvijas Republikas valsts drošības iestādēm, uzrauga informācijas sistēmu drošības pasākumus, sadarbojas ar Saeimas Ārlietu komisiju un nozaru ministrijām; 47.11.7. uztur kontaktus ar Latvijas Republikas diplomātiskajām un konsulārajām pārstāvniecībām un goda konsuliem, seko līdzi Latvijas Republikas goda konsulu darbībai; 47.12. VII līmenis (piemēram, ārkārtējais un pilnvarotais vēstnieks, pastāvīgais pārstāvis, vēstnieks, speciālo uzdevumu vēstnieks, Valsts protokola vadītājs, ģenerālinspektors (II pakāpe saskaņā ar Diplomātiskā un konsulārā dienesta likumu)): 47.12.1. vada diplomātiskās pārstāvniecības darbu; 47.12.2. nodrošina Latvijas Republikas fizisko un juridisko personu interešu aizsardzību akreditācijas valstī, dibina un uztur regulārus kontaktus ar valdības pārstāvjiem, starptautiskajām organizācijām, nevalstiskajām organizācijām, domnīcām un biedrībām; 47.12.3. veicina politisko, ekonomisko un kultūras sakaru attīstību starp Latvijas Republiku un uzņemošo valsti, apkopo un analizē informāciju par rezidences valsti, apkopo informāciju, kas tieši vai netieši skar Latvijas Republikas intereses, un informē par to Ārlietu ministriju un citas valsts pārvaldes iestādes; 47.12.4. atbild par specializētās ārpolitikas nozares koordinēšanu un stratēģisko plānošanu; 47.12.5. nodrošina diplomātiskā protokola ievērošanu Latvijas Valsts prezidenta valsts vizītēs ārvalstīs un ārvalstu prezidentu valsts vizītēs Latvijā, vada ārvalstu augstāko amatpersonu vizītes Latvijā; 47.12.6. seko diplomātisko imunitāšu, privilēģiju un paritātes ievērošanai atbilstoši Latvijas Republikā noteiktajām normām; 47.12.7. veic inspekcijas Latvijas Republikas diplomātiskajās un konsulārajās pārstāvniecībās, ja nepieciešams, sagatavo ieteikumus diplomātiskā un konsulārā dienesta darbības uzlabošanai. 48 5.2.10. Dispečeru pakalpojumi 10. saime