7. Article

Komunikācija un redzamība (428) KP fondu komunikācijas plānošana, ieviešana, uzraudzība un izvērtēšana. KP fondu komunikācija tiks plānota un realizēta balstoties uz Kopīgo noteikumu regulas IV sadaļas 22. panta 3. punkta j) apakšpunktā, 46.- 50. pantā un III nodaļā "Redzamība, pārredzamība un komunikācija" noteiktajam, (429) Stratēģiskie komunikācijas mērķi tiks definēti pamatojoties uz KP fondu komunikācijas ieviešanas efektivitātes izvērtējumā117 gūtajiem rezultātiem un EK rekomendācijām. (430) Balstoties uz stratēģijā definētajiem mērķiem, KP fondu vadībā iesaistītās institūcijas izstrādās komunikācijas plānus, kuros paredzēti jau specifiski pasākumi mērķa grupu informēšanai un izpratnes par KP fondu ieguldījumu veicināšanai. (431) 2021.-2027.gada plānošanas periodā ES fondu komunikācijā īpašs uzsvars tiks likts uz Programmā noteiktajām stratēģiski svarīgajām darbībām un projektiem, nodrošinot pastiprinātu komunikāciju par šo projektu/darbību īstenošanas gaitu un sabiedrības ieguvumiem no tiem. Stratēģiski svarīgo projektu publicitātes pasākumos pēc iespējas tiks nodrošināta EK vai EK pārstāvniecības Latvijā pārstāvju dalība, tā pastiprinot projektu nozīmību un svarīgumu. (432) Tāpat lai sasniegtu izvirzītos mērķus, tiks paplašināta un attīstīta jau esošās Komunikācijas vadības darba grupas veiksmīgā sadarbība, tādejādi nodrošinot stratēģisku un koordinētu KP fondu komunikāciju Latvijas un ES ietvaros. (433) Arī jaunajā plānošanas periodā plānots turpināt kopējās KP fondu komunikācijas stratēģijas ieviešanas efektivitātes izvērtēšanu. ES fondu komunikācijas efektivitāte tiek izvērtēta, ik gadu veicot kvantitatīvos socioloģiskos mērījumus. Komunikācijas efektivitātes mērījumi tiek veikti pēc vairākiem kritērijiem, te noteikti 3 galvenie: - Sabiedrības informētības līmenis par ES fondiem (2021.g.vērtība - 96%, 2027.g. - 97%); - Sabiedrības apmierinātība ar informācijas pieejamību par ES fondiem (2020.g. - 80%, 2021.g.vērtība - 87%, 2027.g. - 85%); - Sabiedrības vērtējums par ES fondu ietekmi uz tautsaimniecību un sabiedrības attīstību (2021.g.vērtība - 80%, 2027.g. - 81%). (434) Vienlaicīgi plānots pastiprināti veikt ES fondu administrēšanā iesaistīto iestāžu ieviesto komunikācijas aktivitāšu rezultatīvo rādītāju sasniegšanas izvērtēšanu. Sasniedzamie rezultatīvie rādītāji tiek noteikti komunikācijas stratēģijā un komunikācijas plānos. (435) KP fondu komunikācijas mērķi. KP fondu komunikācijas virsmērķis ir veicināt sabiedrības izpratni par ES fondu īstenoto projektu ieguldījumu nozīmi Latvijas tautsaimniecībā, ekonomiskajā attīstībā un katra Latvijas iedzīvotāja labklājības līmeņa celšanā, kā arī sekmēt sabiedrības atbalstu un uzticēšanos ES fondu ieguldījumam un Latvijā īstenoto projektu realizācijai. Savukārt specifiskie KP fondu komunikācijas mērķi balstāmi uz KP fondu 2021.-2027.gada plānošanas perioda programmas un aktivitāšu izvirzītajiem sasniedzamajiem mērķiem. (436) KP fondu komunikācijas mērķauditorija. Būtiska ir kvalitatīvas un savlaicīgas informācijas nodrošināšana gan finansējuma saņēmējiem, gan KP fondu vadībā iesaistītajām institūcijām, gan sabiedrībai kopumā. KP fondu komunikācijā pamatā noteiktas trīs galvenās mērķauditorijas un specifiski izdalītas mērķauditoriju apakšgrupas: a) Specifiskās mērķauditorijas: - Faktiskie labuma guvēji ES fondu projektu īstenošanā; - Potenciālie ES fondu projektu iesniedzēji un finansējuma saņēmēji; - Sociālie un sadarbības partneri; - ES fondu vadībā iesaistītās institūcijas; b) Sabiedrība kopumā: - Latvijas iedzīvotāji vecuma grupā no 16 gadiem; - Jaunieši vecumā līdz 15 gadiem; - Cilvēki ar invaliditāti; c) Korporatīvās (iekšējās) auditorijas: valsts pārvaldes un ES fondu vadībā iesaistīto iestāžu darbinieki. (437) KP fondos izmantojamie komunikācijas kanāli. KP fondu stratēģijas un ikgadējo komunikācijas pasākumu plānu īstenošanā jāizmanto plašs komunikācijas kanālu klāsts, kas nodrošinās visām mērķa grupām objektīvu un izsmeļošu informāciju un sniedz iespēju nodrošināt atgriezenisko saiti. Tiks izmantoti jau tradicionālie komunikācijas kanāli - vienotā programmas mājas lapa (jauno vienoto lapu/portālu plānots izstrādāt 2022.g.) un citas KP fondu administrēšanā iesaistīto iestāžu mājas lapas, plašsaziņas līdzekļi, informatīvie pasākumi (semināri, konferences, apmācības, preses konferences), vides reklāma, drukātie materiāli, kā arī sociālie mediji, atbilstoši sasniedzamajai mērķauditorijai. (438) KP fondu komunikācijas aktivitāšu un funkcijas nodrošināšanai paredzētais finansējums plānots 0,3 % apmērā no kopējā programmās finansējuma, vai lielāks.