10. Article
Rezultāta sasniegšanas vai nosacījuma (attiecīgā
gadījumā arī starpposma nodevumu) izpildes verifikācija:
- aprakstiet, kādu(-s) dokumentu(-s)/sistēmu izmantos,
lai verificētu rezultāta sasniegšanu vai nosacījuma (un
attiecīgā gadījumā arī katra starpposma nodevuma)
izpildi;
- aprakstiet, ko pārbaudīs pārvaldības verifikāciju
laikā (t. sk. uz vietas) un kurš to veiks;
- aprakstiet, kāda būs attiecīgo datu/dokumentu vākšanas
un glabāšanas kārtība.
Papildus verifikācijai CFLA rīcībā būs sekojoša
dokumentācija:
- Ieraksti CFLA projektu un pieteikumu pārvaldības
sistēmā ar izsekojamu darba uzdevuma izpildes plūsmu;
- Katra darba uzdevuma detalizētais apraksts;
- Saskarnes prototips (InVision vai līdzvērtīgajā
platformā (ja attiecināms));
- Aktualizēta sistēmas dokumentācija, tai skaitā:
o Administratora rokasgrāmata;
o Lietotāja rokasgrāmata (wiki plaftormā);
o Programmatūras projektējuma apraksts.
Visa informācija par izstrādātājiem pieteiktajiem darba
uzdevumiem, tai skaitā darba materiāli, darba apjoma
novērtējumi un sasniegtie rezultāti (dizaina prototipi un
darba uzdevuma detalizētais apraksts) tiek uzskaitīta CFLA
projektu un pieteikumu pārvaldības rīkā. CFLA ar
izstrādātāju (atbilstoši līgumam par KPVIS pilnveidošanu un
uzturēšanu, līgumam par KPVIS lietojamības uzlabošanu vai
līgumam par DAR pilnveidošanu un uzturēšanu) pēc
akcepttestu veikšanas paraksta pieņemšanas-nodošanas aktu,
nodevumiem, ko veido interaktīvs saskarnes prototips
(InVision vai līdzvērtīgajā platformā), programmatūras
izpildkods vai datu analīzes rīka funkcionalitātes
papildinājumi produkcijas vidē. Pieņemšanas-nodošanas aktā
iekļauj informāciju par konkrēto izstrādāto veidlapu,
formu, sadaļu vai analīzes rīkiem, atsaucoties uz CFLA
projektu pārvaldības sistēmā piereģistrētajiem
pieteikumiem. CFLA funkcijas kā finansējuma saņēmēja un
sadarbības iestādes ir skaidri nodalītas gan iekšējās
kontroles līmenī, gan metodiku līmenī. CFLA iekšējās
kontroles sistēmā funkcijas un atbildības jomas ir
nodalītas no KPVIS izstrādes, maksājumu apstrādes un
rezultātu novērtēšanas un apstiprināšanas funkcijām - tās
pilda dažādas struktūrvienības un darbinieku funkciju
nodalīšana ir atrunāta direktora rīkojumā. Attiecīgi
uzraugošās funkcijas ietvaros tiks veiktas dažāda veida
pārbaudes, lai gūtu pārliecību par iztērēto līdzekļu
atbilstību mērķim, t.sk. novēršot dubulto finansējumu.
Visa informācija un dokumentācija (darbības plāns, laika
periods, dokumentācija, kas apstiprina paveikto, iepirkuma
dokumentācija) tiks apkopota un uzglabāta KPVIS. Visa
nepieciešamā dokumentācija būs pieejama uzraudzībai un
pieejama visiem auditoriem. Nodrošinot funkciju nošķiršanu,
CFLA veiks sadarbības iestādes uzraugošās funkcijas šim
projektam, t.sk. pārbaudot sasniegtos rezultātus un datu
ticamību.
Iepirkumu uzraudzības birojs nodrošinās, ka tiek sniegta
revīzijas liecība par darbībām, kas ir tā pārraudzībā
(iepirkumu pirmspārbaudes, ja attiecināms).
Vadošā iestāde deleģēto funkciju pārbaužu ietvaros var
veikt pārbaudes CFLA, t.sk arī attiecibā uz funkciju
nošķiršanu. Revīzijas iestāde var iekļaut CFLA, t.sk. KPVIS
pārbaudes savos auditos.
2022.gadā tika veikts Revīzijas iestādes audits
"Eiropas Savienības struktūrfondu un Kohēzijas fonda
2014.-2020.gada plānošanas periodā izveidoto Vadības un
informācijas sistēmu (IT) Vadošajā iestādē un Sadarbības
iestādē", kura ietvaros tika pārbaudīts arī KPVIS
attīstības process. Audita rezultātā ir iegūta pietiekama
pārliecība, ka KPVIS dati kopumā ir ticami un izmaiņas un
uzlabojumi, kas ir veikti informācijas sistēmas KPVIS
pārvaldības procesā, atbilst Eiropas Savienības un Latvijas
Republikas normatīvajiem aktiem, kā arī ISO 27001:2013
standartam. Revīzijas iestāde var veikt darbību revīzijas
izlases veida pārbaudes, kuru ietvaros var tikt pārbaudīti
sasniegtie rezultāti un datu ticamība. Līdzīga prakse un
kontroles mehānismi tiks piemēroti arī 21.-27. plānošanas
periodā.
- 1)) 1.3. noorganizētas 4 domnīcas par Integritātes
- 1)) 1. un 2.likmes (1. un
- 2)) 1.4. apmācību ietvaros stiprināta izvērtējumu
- a)) uzstādītās ēkas
- 3)) 3.3. izstrādātas 1 vadlīnijas cilvēkresursu
- b)) ražotāja vai uzstādītāja
- 4)) 4.4. apmācīti 145 ES fondu Uzraudzības
- c)) AS "Sadales tīkls"
- 2)) 3. un 4. likmes (3. un
- 5)) 4.5. noorganizēti 7 pasākumi (hakatoni,
- a)) uzstādītā pieslēguma
- 6)) 5.2. noorganizēti 15 semināri finansējuma
- 7)) 6.2. izstrādāts 1 kompetenču ietvars/projektu
- b)) sistēmas uzstādītāja un
- c)) sabiedriskā siltumapgādes
- 8)) 6.3. apmācīti 650 projektu vadītāji (apmācību
- 9)) 6.6. apmācīti 300 Kohēzijas politikas fondu
- 3)) 5. likmes (5.formulas)
- a)) uzstādītās ēkas
- 10)) 6.7. apmācīti iestāžu 120 iekšējie auditori
- 11)) 7.1. apmācīti 400 ES fondu vadības un
- b)) ražotāja vai uzstādītāja
- 12)) 7.2. apmācīti 700 ES fondu finansējuma
- c)) AS "Sadales tīkls"
- 13)) 7.3.a izstrādāts 1 e-kurss par valsts
- 14)) 7.3.b apmācīti 300 ES fondu vadības un
- 15)) 7.4. apmācīti 400 ES fondu finansējuma
- 16)) 7.5.a izstrādāts 1 e-kurss par interešu
- 17)) 7.5.b apmācīti 500 ES fondu finansējuma
- 18)) 7.6. apmācīti 500 ES fondu vadības un
- 19)) 8.1. apmācīti 680 ES fondu vadības un
- 20)) 10.5. uzlabota Iepirkumu uzraudzības biroja
- 21)) 11.1.a izstrādāts 1 e-kurss datu analīzes un
- 22)) 11.1.b - apmācīti 300 ES fondu vadības un
- 1)) laika periodā no 2022.gada līdz 2024.gada beigām tiks
- 2)) laika periodā no 2025.gada līdz 2026.gada beigām tiks
- 3)) laika periodā no 2027.gada līdz 2028.gada beigām tiks
asbalance-sheetjoint-stockregistrationtax-authorityvid