13. Article

Pēc galīgā nolēmuma stāšanās spēkā līdz brīdim, kad iestājas šo noteikumu 2. punktā minētais termiņš, iestāde tās vadītāja noteiktajā kārtībā izvērtē arhīvisko vērtību e-lietas datiem, kuri saskaņā ar šo noteikumu pielikumu nav glabājami pastāvīgi. Iestāde, atlasot e-lietas datus nodošanai Latvijas Nacionālajā arhīvā, ņem vērā savas iestādes struktūru un teritoriju, kurā īstenots process elektroniskā vidē, tādējādi nodrošinot teritoriālā principa ievērošanu. Šajā punktā minētajā kārtībā atlasītajiem e-lietas datiem atzīmes pievienošanu par šo e-lietas datu nodošanu Latvijas Nacionālajā arhīvā nodrošina: 13.1. kriminālprocesa un civilprocesa ietvaros šo noteikumu 12. punktā minētā iestāde; 13.2. administratīvā procesa ietvaros tiesa; 13.3. iestāde, kuras amatpersona ir pieņēmusi sākotnējo lēmumu par sodu, lēmumu par administratīvā pārkāpuma procesa izbeigšanu vai lēmumu par atteikumu uzsākt administratīvā pārkāpuma procesu; 13.4. ieslodzījuma vieta, kas nodrošina ieslodzītā personas lietā esošo e-lietas datu pārvaldību; 13.5. Valsts probācijas dienests, kas nodrošina probācijas klienta lietā esošo e-lietas datu pārvaldību. 14