5. Article — KOORDINĀCIJAS KĀRTĪBA

Partnervalsts ieceļ nacionālo politisko koordinatoru/-i, projekta vadītāju, kurš/-a atbildīgs/-a par projekta izstrādi, īstenošanas uzraudzību, iestāžu koordinēšanu, kā arī par attiecībām ar SFO. Partnervalsts ieceļ nacionālo tehnisko koordinatoru/-i, ja iespējams, valsts tālākizglītības iestādē (Valsts administrācijas skola, diplomātiskais institūts vai akadēmija u.c.), kurš/-a kā projekta īstenotājs no valsts puses tiek nozīmēts kā atbildīgais par projekta īstenošanu. Partnervalsts nozīmē valsts iestādi, kura ir tiesīga saņemt SFO piešķirto ikgadējo dotāciju, un apņemas nepieciešamības gadījumā attīstīt šajā iestādē nepieciešamās prasmes VFI īstenošanai. Nacionālais un politiskais koordinators sadarbosies ar citām programmā iesaistītajām ministrijām, lai identificētu mērķa grupas vajadzības un ieviestu šo memorandu. 1. Nacionālā koordinatora loma Nacionālais koordinators ir SFO kontaktpersona, kura izstrādā IMP franču valodas lietojuma un prasmju veicināšanai attiecīgās valsts diplomātiskajā dienestā un valsts pārvaldē. VFI nacionālais koordinators: - pirms projektu iesniegšanas SFO identificē iesaistīto iestāžu vajadzības, nodrošina informācijas apriti, veic pakalpojumu saņēmēju sākotnējo atlasi un organizē pieteikšanos, ņemot vērā projektā izvirzītos mērķus; - identificē VFI izvirzītajiem kritērijiem atbilstošus dienestus un amatus attiecīgās valsts pārvaldē VFI gadījumā; - periodiski tiekas ar šo dienestu, ministriju un iestāžu par apmācībām atbildīgajiem pārstāvjiem, lai sniegtu viņiem nepieciešamo informāciju; - iesniedz VFI ikgadējo mācību plānu konkrētajā gadā noteiktajā termiņā; - savā teritorijā identificē ekspertus/-es un potenciālos valodu mācību pakalpojumu sniedzējus; - uzrauga pasākumus, it īpaši, nodrošinot apmācību apmeklētību, efektivitāti un iegūto kompetenču atzīšanu apmācīto profesionāļu karjerā; - nodrošina SFO apstiprināto kandidātu intensīvās franču valodas apmācības ārvalstīs un nepastarpināti slēdz līgumus ar SFO akreditētiem apmācību pakalpojumu sniedzējiem; - ziņo par SFO izmaksāto dotāciju izmantošanu saskaņā ar organizācijā spēkā esošajiem noteikumiem; - aktīvi piedalās SFO organizētajā Programmas orientācijas komitejā. 2. SFO loma Par programmas vadību atbildīgie/-ās SFO pārstāvji/-es ir VFI nacionālā koordinatora kontaktpersonas. SFO pārstāvji/-es: - izvērtē ikgadējo finansējuma pieprasījumu saturu un atbilstību, nodrošinot programmas mērķu, mērķauditoriju un nacionālo partneru ierosināto darbību saskaņotību atbilstoši šai programmai un ievērojot uzņemtās saistības; - sadarbībā ar pakalpojumu sniedzējiem nodrošina, ka kursi tiek īstenoti, balstoties uz konkrētiem mērķiem un specializētām un inovatīvām apmācību metodēm, un nepieciešamības gadījumā nodrošina šo metožu izstrādi ("Objectif Diplomatie" rokasgrāmata, daļējas tālmācības platforma, pedagoģiskie līdzekļi, ko piedāvā TV5 MONDE u.t.t.); - nepieciešamības gadījumā palīdz plānot tematiskos seminārus un izvēlēties pasniedzējus; - katra gada sākumā apstiprina pieteikumus dalībai intensīvās franču valodas apmācībās ārvalstīs; - atbalsta valodu zināšanu vērtēšanas rīku kvalitāti, izstrādājot un nacionālo koordinatoru un īstenotāju vidū popularizējot standartizētus, starptautiskajiem standartiem atbilstošus un mērķauditorijas vajadzībām pielāgotus eksāmenus un testus; - analizē pārskatus par projekta ieviešanu, ko tai ar nacionālā koordinatora starpniecību nodod pakalpojumu sniedzēji, un nepieciešamības gadījumā ierosina projektā izmaiņas izvirzīto mērķu sasniegšanai; - oficiāli pārstāv SFO programmas aktivitātēs (mācību semināru atklāšanā vai noslēgumā, sertifikātu vai diplomu pasniegšanā).