486. Article

Atsevišķās grupas "3341 Biroja administratori" profesijas un atbilstoši pamatuzdevumi: - organizēt un vadīt sekretariāta/biroja darbu kopumā; atbildēt par efektīvu informācijas un dokumentu plūsmas nodrošināšanu; nodrošināt kancelejas un saimniecības preču sagādi; dokumentēt sapulces un sagatavot prezentācijas; organizēt lietišķās tikšanās un uzņemt viesus; vadīt biroja darba attīstības projektus; piedalīties uzņēmuma iekšējo pasākumu organizēšanā; sniegt atbalstu uzņēmuma vadībai, citu struktūrvienību vadītājiem un darbiniekiem dažādos ikdienas jautājumos; kārtot personāla lietvedību; sagatavot, noformēt, reģistrēt, uzskaitīt, sadalīt un nosūtīt dokumentus; veidot lietas saskaņā ar lietu nomenklatūru; sagatavot dokumenta atvasinājumus; nodrošināt dokumentu arhivēšanu atbilstoši normatīvo aktu prasībām, izmantojot informācijas tehnoloģijas un biroja tehniku; kontrolēt dokumentu un iesniegumu izpildes termiņus; organizēt un tehniski nodrošināt informatīvās sanāksmes un lietišķās tikšanās; izstrādāt darbinieku aptaujas anketas, apkopot, analizēt un sistematizēt iegūtos rezultātus; organizēt darbinieku atlases procedūru, atlasi un pienākumu pildīšanai nepieciešamo apmācību; rediģēt un kārtot korespondenci, protokolus un paziņojumus, normatīvo aktu projektus; reģistrēt un organizēt telefonsarunas un apmeklētāju pieņemšanu; sekot vadītāja rīkojumu un pavēļu izpildei; stenografēt tekstu, atšifrēt stenogrammas; pierakstīt dažādus ziņojumus vadītāja prombūtnes laikā un informēt par tiem vadītāju; pieņemt iesniegumus. Nr. p. k. Profesijas nosaukums Profesijas kods 486.1. Biroja ADMINISTRATORS 3341 01 486.2. Sekretariāta VADĪTĀJS 3341 02 486.3. Vecākais LIETVEDIS 3341 03 486.4. LIETVEDIS 3341 04 486.5. Lietvedības galvenais INSPEKTORS 3341 05 486.6. Lietvedības INSPEKTORS 3341 06 486.7. Administratīvās lietvedības INSPEKTORS 3341 07 486.8. Biroja VADĪTĀJS 3341 08 4.14.2. PROFESIJU ATSEVIŠĶĀ GRUPA "3342 Juridiskie sekretāri"