25. Article

Iestāde izstrādā un dokumentē kopējo interešu konflikta situāciju pārvaldīšanas politiku un procedūras attiecībā uz iestādes vadību un visiem darbiniekiem, kas nodrošina faktisko vai potenciālo interešu konflikta situāciju savlaicīgu identificēšanu un pārvaldīšanu un nosaka rīcību interešu konflikta situāciju, kuras var rasties starp attiecīgo personu interesēm un iestādes interesēm, novēršanai, tai skaitā: 25.1. novērš tādu situāciju veidošanos, kurās rodas vai var rasties interešu konflikts (piemēram, nodrošina atbilstošu pienākumu sadali starp darbiniekiem un iestādes vadību); 25.2. nodrošina, ka iestādes vadība vai darbinieks savu amata pienākumu izpildē atturas no lēmumu pieņemšanas par iestādes darījumiem vai cita veida profesionālajām darbībām, ja šai personai rodas vai var rasties interešu konflikts, kā arī nodrošina atbilstošu kārtību, kā iestādes vadība un darbinieki ziņo iestādes valdei vai padomei (ja tāda izveidota) par darījumiem, kuros attiecīgajai personai tieši vai netieši rodas vai var rasties interešu konflikts; 25.3. nodrošina, ka struktūrvienības, kas veic darbības, starp kurām rodas vai var rasties interešu konflikts, ir savstarpēji neatkarīgas (piemēram, ir noteiktas informācijas barjeras vai noteikta atšķirīga organizatoriskā pakļautība). 26