88. Article

Paziņotā institūcija papildus prasībām, kas normatīvajos aktos noteiktas atbilstības novērtēšanas institūcijai, atbilst šādām prasībām: 88.1. paziņotā institūcija nav atkarīga no uzņēmuma, kura radioiekārtas tā novērtē; 88.2. paziņotā institūcija ir pierādījusi Latvijas nacionālajai akreditācijas institūcijai tās neatkarību un interešu konflikta neesību, ja tā ir ar novērtējamo radioiekārtu projektēšanu, ražošanu, piegādi, montāžu, lietošanu vai apkopi saistītas biedrības vai nodibinājuma biedrs (loceklis); 88.3. paziņotā institūcija, tās vadība un darbinieki, kas ir atbildīgi par atbilstības novērtēšanu, nav ne vērtējamo radioiekārtu projektētāji, ražotāji, piegādātāji, uzstādītāji, pircēji, īpašnieki, lietotāji vai apkopes veicēji, ne arī to pilnvarotie pārstāvji. Tas neliedz viņiem izmantot novērtētās radioiekārtas paziņotās institūcijas darbībai vai personiskiem mērķiem; 88.4. paziņotā institūcija, tās vadība un darbinieki, kas ir atbildīgi par atbilstības novērtēšanu, nav tieši saistīti ar šo radioiekārtu projektēšanu, ražošanu, konstruēšanu, tirdzniecību, uzstādīšanu, lietošanu vai apkopi un nepārstāv šajās darbībās iesaistītās personas; 88.5. paziņotā institūcija, tās vadība un darbinieki neiesaistās darbībās (īpaši konsultēšanā), kas var būt pretrunā viņu lēmuma neatkarībai un godīgumam saistībā ar novērtēšanas darbībām, kuras ir minētas šo noteikumu 2.10., 2.11. apakšnodaļā un 3. nodaļā; 88.6. paziņotā institūcija nodrošina, ka šo noteikumu 90. punktā minētā uzdevuma veicēja vai filiāles darbības neietekmē atbilstības novērtēšanas konfidencialitāti, objektivitāti vai taisnīgumu; 88.7. paziņotā institūcija un tās darbinieki atbilstības novērtēšanu veic profesionāli un godprātīgi un ir tehniski kompetenti. Darbinieki lēmumu pieņemšanā un atbilstības novērtēšanā ir brīvi no jebkādas ietekmes (īpaši finansiālas) un no to personu vai personu grupu ietekmes, kuras ir ieinteresētas šo darbību rezultātā; 88.8. paziņotā institūcija ir spējīga veikt visus ar atbilstības novērtēšanu saistītos uzdevumus, kuri tai ir noteikti šo noteikumu 2.10., 2.11. apakšnodaļā un 3. nodaļā un attiecībā uz kuriem tā ir paziņota, neatkarīgi no tā, vai šos uzdevumus veic pati paziņotā institūcija, vai tie tiek veikti tās vārdā, paziņotajai institūcijai uzņemoties atbildību; 88.9. paziņotajai institūcijai atbilstoši veicamajām atbilstības novērtēšanas procedūrām un novērtējamiem radioiekārtu veidiem un kategorijām ir: 88.9.1. nepieciešamie darbinieki ar tehniskām zināšanām un atbilstošu pieredzi, lai veiktu nepieciešamās atbilstības novērtēšanu; 88.9.2. to procedūru apraksts, saskaņā ar kurām veic atbilstības novērtēšanu, nodrošinot to pārredzamību un spēju šīs procedūras atkārtot. Paziņotajai institūcijai ir izstrādāta atbilstoša politika un procedūras, ar ko uzdevumi, ko tā veic kā paziņotā institūcija, ir nodalīti no pārējās darbības; 88.9.3. izstrādātas darbību veikšanas procedūras, kurās ņem vērā saimnieciskās darbības veicēja lielumu, nozari, kurā tas darbojas, struktūru, attiecīgo radioiekārtu izgatavošanas tehnoloģijas sarežģītības pakāpi un masveida vai sērijveida ražošanas procesa īpatnības; 88.10. paziņotajai institūcijai ir nepieciešamie līdzekļi, lai pienācīgi veiktu tehniskos un administratīvos uzdevumus saistībā ar atbilstības novērtēšanu; 88.11. paziņotās institūcijas darbiniekiem, kas atbildīgi par atbilstības novērtēšanu, ir: 88.11.1. nodrošināta tehniskā un profesionālā apmācība par attiecīgajām atbilstības novērtēšanas darbībām; 88.11.2. zināšanas un atbilstošas pilnvaras, lai izpildītu prasības, kas attiecas uz veicamajām atbilstības novērtēšanas darbībām; 88.11.3. zināšanas un izpratne par šo noteikumu 10. un 11. punktā minētajām būtiskajām prasībām, piemērojamiem standartiem, attiecīgajiem Eiropas Savienības tiesību aktiem un nacionālajiem normatīvajiem aktiem; 88.11.4. nepieciešamās prasmes, lai sagatavotu sertifikātus vai kvalitātes nodrošināšanas sistēmas apstiprinājumus, dokumentāciju un atbilstības novērtējuma ziņojumus, kuros apliecināts, ka novērtēšana ir veikta; 88.12. ir nodrošināta paziņotās institūcijas, tās vadības un darbinieku objektivitāte, tai skaitā atalgojums, ko saņem institūcijas vadība un darbinieki, kas veic atbilstības novērtēšanu, nav atkarīgs no veikto novērtējumu skaita vai to rezultātiem; 88.13. ir apdrošināta paziņotās institūcijas civiltiesiskā atbildība attiecībā uz darbībām, ko tā ir tiesīga veikt; 88.14. paziņotās institūcijas darbinieki neizpauž informāciju, kas iegūta, veicot amata pienākumus (izņemot informāciju, ko saskaņā ar šiem noteikumiem sniedz tirgus uzraudzības iestādei un lietošanas uzraudzības institūcijai); 88.15. paziņotā institūcija piedalās Eiropas Komisijas organizētajās paziņoto institūciju koordinācijas grupās vai nodrošina, ka darbinieki, kas ir atbildīgi par atbilstības novērtēšanas uzdevumu veikšanu, ir informēti par attiecīgajām standartizācijas darbībām, reglamentējošām darbībām radioiekārtu jomā un radiofrekvenču spektra plānošanu. Paziņotā institūcija savā darbībā kā pamatnostādnes izmanto šīs darba grupas sagatavotos lēmumus un dokumentus. 90