78. Article

Institūcija apraksta dokumentus arhīva fonda un apakšfonda līmenī atbilstoši šo noteikumu 90. punktam (ieteicamākais veids Vienotajā valsts arhīvu informācijas sistēmā) un arhīviskajā aprakstā norāda vismaz šādus elementus: 78.1. arhīva fonda uzziņu kods institūcijas kods Vienotajā valsts arhīvu informācijas sistēmā un arhīva fonda numurs, ja tāds ir piešķirts. Apakšfondam norāda kārtas numuru arhīva fonda ietvaros; 78.2. arhīva fonda nosaukums; 78.3. arhīva fonda datējums (formātā no dd.mm.gggg līdz dd.mm.gggg) vai periods (formātā mm.gggg līdz mm.gggg vai no gggg līdz gggg), par kādu tiek veikta arhīva fonda turpinājuma aprakstīšana. Punktu datējuma beigās neliek; 78.4. arhīva fonda, tā turpinājuma vai papildinājuma apjoms glabājamās vienībās; 78.5. arhīva fondā esošo dokumentu informācijas vide (piemēram, papīra vai elektroniska), nesējs (piemēram, fotonegatīvs, videokasete, plate) un satura veids (piemēram, tekstuāls, kino, video, skaņas, foto, kartogrāfisks, attēls); 78.6. arhīva fonda administratīvā vēsture īsa informācija par institūcijas izveidošanu, reorganizāciju vai likvidāciju, funkcionālās un strukturālās izmaiņas ar atsauci uz pamatojuma dokumentiem; 78.7. arhīva fonda informācijas joma un saturs tematika un dokumentu veidi, dokumentu sastāva pilnība; 78.8. arhīva fonda sistematizācija arhīviskā apraksta shēmas veidošanas principi; 78.9. pieejamības noteikumi informācija par nosacījumiem, kas ietekmē arhīva fonda dokumentu pieejamību un izmantošanu, ja tādi ir (piemēram, informācijas pieejamība, autortiesību ierobežojumi, dokumentu fiziskās īpašības, kas var ietekmēt to izmantošanu); 78.10. informācija par valodu un rakstību; 78.11. meklēšanas līdzekļi (piemēram, informācija par izstrādātajiem uzskaites sarakstiem, rokasgrāmatām, reģistriem, katalogiem, datubāzēm). 79