4. Article

Papildināt likumu ar 36.1 pantu šādā redakcijā: "36.1 pants. Attālināta piedalīšanās un balsošana biedru kopsapulcē (1) Valde pēc savas iniciatīvas vai gadījumā, kad to pieprasa vismaz 10 procenti no biedru kopskaita, vai gadījumā, kad tas paredzēts statūtos, nodrošina biedram tiesības piedalīties un balsot biedru kopsapulcē, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus. Biedra tiesības piedalīties un balsot kopsapulcē, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus, neierobežo tā tiesības piedalīties un balsot kopsapulcē klātienē. (2) Valdei ir tiesības noteikt, ka biedru kopsapulce notiek tikai elektroniskā formā (biedri piedalās un balso, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus). Ja sabiedrībā ir izveidota padome, valdei ir nepieciešama padomes piekrišana kopsapulces organizēšanai tikai elektroniskā formā. Biedru kopsapulce tikai elektroniskā formā nenotiek, ja pret to iebilst vismaz 10 procenti no biedru kopskaita. Ja biedrs objektīvu iemeslu dēļ nevar piedalīties kopsapulcē, kas notiek tikai elektroniskā formā, valde nodrošina šim biedram iespēju kopsapulcē piedalīties klātienē. (3) Valde pēc savas iniciatīvas vai gadījumā, kad tas paredzēts statūtos, nodrošina biedram tiesības balsot pirms kopsapulces rakstveidā, tostarp izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus, savu balsojumu nododot sabiedrībai ne vēlāk kā iepriekšējā dienā pirms kopsapulces. Ja sabiedrībā ir izveidota padome, valdei ir nepieciešama padomes piekrišana rakstveida balsojuma organizēšanai pirms kopsapulces. Sabiedrība nekavējoties nosūta biedram apstiprinājumu par rakstveida balsojuma saņemšanu, ja biedrs ir lūdzis šādu apstiprinājumu. Biedrs, kas balsojis pirms kopsapulces, drīkst balsot kopsapulcē klātienē vai izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus. Šādā gadījumā pirms kopsapulces nodotā balss ir anulējama. (4) Prasības attiecībā uz biedru identifikāciju un kārtību, kādā biedri piedalās un balso biedru kopsapulcē, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus, vai balso pirms kopsapulces, nosaka statūtos vai deleģē to noteikt valdei. (5) Valde nodrošina, ka kopsapulces norise un biedru balsojums, tostarp izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus, tiek ierakstīti un saglabāti datu nesējos. Tiesības iepazīties ar sapulces materiāliem ir biedriem, valdes un padomes locekļiem, revidentam un kompetentajām institūcijām. (6) Biedrs, kurš balsojis pirms kopsapulces vai piedalās un balso kopsapulcē, izmantojot elektroniskos saziņas līdzekļus, ir uzskatāms par kopsapulcē klātesošu. Valde pirms balsojuma informē kopsapulces dalībniekus, kuri biedri ir balsojuši pirms kopsapulces, bet pēc balsošanas beigām publisko visu biedru balsojumus."