6. Article

Projekta pārvaldības un īstenošanas kapacitāte12 RBP finanšu kapacitāte ir atbilstoša finansēšanas nosacījumiem, ir izveidots atsevišķs projekta uzskaites grāmatvedības kods, kā arī ir uzsākta nepieciešamo grāmatvedības procedūru izveide projekta finanšu informācijas vadībai. Sadarbībā ar projekta īstenošanā iesaistītajām ostām (RBP, VBP un LSEZ) ir izveidota sākotnējā Ostu sadarbības darba grupa, kuras uzdevums ir koordinēt projekta pieteikuma dokumentu un sadarbības ietvara izstrādi. Ostu sadarbības darba grupas darbība tiks izbeigta, kad darbu uzsāks Projekta attīstības darba grupa, kurā tiks iesaistīti visi projekta partneri. Projekta ieviešanai un uzraudzībai plānots izveidot šādu organizāciju: - Projekta uzraudzības padome - atbilstoši Ministru kabineta 2022. gada 14. jūlija noteikumiem Nr. 435 "Eiropas Savienības Atveseļošanas un noturības mehānisma plāna 2. komponentes "Digitālā transformācija" 2.1. reformu un investīciju virziena "Valsts pārvaldes, tai skaitā pašvaldību, digitālā transformācija" īstenošanas noteikumi" tiks izveidota Projekta uzraudzības padome. Projekta uzraudzības padomē ietilps šādu iestāžu pārstāvji: o RBP, o Satiksmes ministrija, o Vides aizsardzības un reģionālās attīstības ministrija, o Centrālā finanšu un līgumu aģentūra. Projekta uzraudzības padome sanāk reizi ceturksnī vai biežāk, pēc nepieciešamības; - Projekta attīstības darba grupa - projekta stratēģiskās vadības grupa, kurā pārstāvēts īstenotājs un sadarbības partneri un kura nodrošina projekta stratēģisko vadību un Projekta vadības grupas darba uzraudzību. Projekta attīstītības darba grupā ietilpst šādu iestāžu un uzņēmumu pārstāvji: o RBP, o VBP, o LSEZ, o VID Muitas pārvalde, o Valsts robežsardze, o LJA, o LDz, o LDz Cargo, o Satiksmes ministrija. Projekta attīstības darba grupa izskata un aktualizē jautājumus un būtiskos riskus Projekta uzraudzības padomei. Projekta attīstības darba grupa sanāk reizi mēnesī vai biežāk (atbilstoši nepieciešamībai); - Projekta vadības grupa - projekta operacionālās vadības grupa, kurā ietilpst projekta īstenošanas darba grupu pārstāvji, kā arī, ja nepieciešams, piesaistīto speciālistu un pakalpojumu sniedzēju pārstāvji, tostarp citu Latvijas ostu pārstāvji. Projekta vadības grupa izskata un aktualizē jautājumus un būtiskos riskus Projekta attīstības darba grupai. Projekta vadības grupa sanāk reizi divās nedēļās vai biežāk (atbilstoši nepieciešamībai); - projekta īstenošanas darba grupas - tematiskās darba grupas specifisku projekta virzienu īstenošanai. Tajās ietilpst īstenotāja, sadarbības partneru, kā arī piesaistīto speciālistu un pakalpojumu sniedzēju pārstāvji