5. Article

Automatizējot iesniegumu reģistrēšanu/ievadi, neveicot manuālo darbu, tiktu samazināts administratīvais slogs pašvaldību lietvedības darbiniekiem (ienākošā dokumenta manuālo norīkošanu sistēmā kā darba uzdevums) un sociālo dienestu darbiniekiem (iesnieguma pieņemšana lietvedībā un reģistrēšana DigiSoc). Informācija ieguvumu aprēķinam: o pēdējā gada laikā pašvaldībās ir reģistrēti vairāk nekā 545 000 iesniegumu jeb vairāk nekā 45 000 iesniegumu mēnesī (ne visas pašvaldības saslēgsies, līdz ar to pieņem, ka vidēji saslēgsies 70% no pašvaldībām). Tādejādi vidēji gada laikā tiks reģistrēti 381 500 iesniegumu (aprēķins: 545 000*0,70=381 500 iesniegumu). o saņemto iesniegumu manuāla norīkošana sistēmā kā darba uzdevumus aizņem vidēji 1,5 minūtes no lietvedības darbinieka darba laika; o saņemto iesniegumu pieņemšana lietvedībā un piereģistrēšana DigiSoc aizņem vidēji 1,5 minūtes no sociālā darbinieka darba laika; o sociālā darbinieka vidējā mēnešalga bez VSAOI – vidēji 1 500 euro, ar VSAOI – 1 853,85 euro/mēnesī, darbinieka vidējā stundas likme – 11,30 euro/h; o lietvedības darbinieka vidējā mēnešalga bez VSAOI – vidēji 1 100 euro, ar VSAOI – 1 359,49 euro/mēnesī, darbinieka vidējā stundas likme – 8,29 euro/mēnesī; Vidēji gadā patērētais laiks pašvaldības lietvedības darbiniekiem iesnieguma pieņemšana lietvedībā kā darba uzdevums aizņem vidēji 572 250 minūtes jeb 9 537,50 h. Provizoriskais vidējais ietaupījums būs 107 773,75 euro (noapaļojot 107 774 euro). Vidējais ekonomiskais ietaupījums 10 gadu periodā būs 1 077 738 euro. Vidēji gadā patērētais laiks pašvaldību sociālajiem darbiniekiem iesnieguma pieņemšanai un piereģistrēšanai DigiSoc aizņem vidēji 572 250 minūtes jeb 9 537,50 h. Provizoriskais vidējais ietaupījums būs – 79 065,88 euro (noapaļojot 79 066 euro). Vidējais ekonomiskais ietaupījums 10 gadu periodā būs 790 659 euro.