27. Article

Komisija veic iesniegto projekta pieteikumu izvērtēšanu, atbilstoši katram vērtēšanas kritērijam, kas nosaka atbilstību noteikumiem. Komisija projektam piešķir noteiktu punktu skaitu no 1 3, kur 1 ļoti vāji, 2 apmierinoši/neitrāli, 3 labi: 27.1. Projekta pieteikuma vērtēšanas kvalitātes kritēriji (punktu skala no 1 līdz 3: 1 ļoti vāji, 2 apmierinoši/neitrāli, 3 labi)Maksimālais punktu skaits 3Vērtējuma skaidrojums27.1.1.projekta nozīmīgums konkursa mērķa un plānoto rezultātu sasniegšanā3Kritērijā jānovērtē, cik lielā mērā iesniegtais projekts sekmēs noteikumu II daļā noteikto mērķu sasniegšanu, cik tas ir nozīmīgs un aktuāls vietējā līmenī.Punktus piešķir, atbilstoši šādai metodikai, - 3 punkti ja projekts vērtējams kā ļoti nozīmīgs konkursā izvirzīto mērķu sasniegšanai, tā īstenošana veicinās konkursā vispārējā mērķa sasniegšanu konkrētajā atbalsta jomā; - 2 punkti ja projekts ir daļēji nozīmīgs un tā īstenošana tikai daļēji veicinās konkursa mērķa sasniegšanu konkrētajā atbalsta jomā; - 1 punkts ja projekts vērtējams kā nenozīmīgs, un tam nebūs ietekmes uz mērķa sasniegšanu. 27.1.2.projektā skaidri definēta problēma, mērķa grupa, projekta iesniedzēja vajadzības un projekta aktivitātes atbilst projekta iesniegumā norādītajam mērķim3Kritērijā novērtē mērķa grupas izvēles pamatojumu un vajadzību analīzi, vai projekta tiešās mērķa grupas vajadzības ir apzinātas, cik precīzi tās ir definētas un pamatotas ar konkrētiem faktiem. Vērtējumu nesamazina, ja mērķa grupas raksturojumam un vajadzību pamatojumam nav izmantoti statistikas dati, bet iesniedzējs veicis priekšizpēti, vai projekts balstīts uz iesniedzēja iepriekš veiktās darbības vai īstenoto projektu rezultātiem un tajos gūtajiem secinājumiem.Punktus piešķir, atbilstoši šādai metodikai: - 3 punkti ja projekta iesniedzējs ir pamatojis, kādēļ izvēlēta konkrētā mērķa grupa, tās vajadzības ir apzinātas un pamatotas ar konkrētiem faktiem, un projekta īstenošana nodrošinās to risināšanu; - 2 punkti ja mērķa grupa nav precīzi definēta (nav norādīts dalībnieku skaits vai sadalījums pēc noteiktajām pazīmēm); mērķa grupas vajadzības raksturotas vispārīgi un nav pietiekami detalizētas, tomēr tās ir nosakāmas no projekta pieteikumā pieejamās informācijas, un plānotās aktivitātes varētu nodrošināt to risināšanu; - 1 punkts ja mērķa grupas vajadzības nav apzinātas. 27.1.3.projekta aktivitātes ir atbilstošas, praktiskas un piemērotas plānoto mērķu un rezultātu sasniegšanai.3Šajā kritērijā novērtē, vai projektā paredzētās aktivitātes ir nepieciešamas un pietiekamas projektā izvirzīto mērķu sasniegšanai. Novērtē projekta īstenošanas laika grafiku, cik tas ir loģiski izstrādāts, skaidrs, pārskatāms un reāli izpildāms. Vērtējumā ņem vērā gan laika grafikā iekļauto aktivitāšu secību, piemēram, vai mērķa grupas atlasei (ja tās dalībnieki nav precīzi zināmi) paredzēts pietiekami ilgs laiks pirms projekta aktivitāšu uzsākšanas, vai projekta aktivitāšu īstenošanai nepieciešamā inventāra iegāde paredzēta pirms attiecīgās aktivitātes uzsākšanas, vai projekta rezultātu prezentēšana nav paredzēta vienlaicīgi ar projekta rezultātu izvērtēšanu u.tml., gan aktivitāšu īstenošanai paredzētais laiks, vai tas ir pietiekams, vai plānotie termiņi nav pārāk īsi vai pārāk "izstiepti", vai aktivitātes saplānotas vienmērīgi un neveidojas pārslodzes u.tml.Turklāt, ņem vērā plānotā projekta īstenošanas vietu. Noteikumu 10. punktā ir noteikts, ka projekta aktivitātes realizē Ķekavas novada administratīvajā teritorijā, tās ir ar bezpeļņas mērķi un ieguvējiem no projekta rezultātiem jābūt Ķekavas novada administratīvās teritorijas iedzīvotājiem. Atsevišķas projekta aktivitātes var īstenot ārpus Ķekavas novada administratīvās teritorijas, ja tās ir nepieciešamas projekta mērķu sasniegšanai un attiecīgi pamatotas projekta pieteikumā. Punktus piešķir, atbilstoši šādai metodikai: - 3 punkti ja visas paredzētās aktivitātes atbilst noteikumu prasībām un tajā norādītajām atbalstāmajām aktivitātēm, un tās nodrošinās projektā izvirzīto mērķu sasniegšanu; tās ir atbilstošas izvēlētās mērķa grupas vajadzību risināšanai; to laika plānojums ir optimāls, loģisks un reāli izpildāms. - 2 punkti ja sniegtais aktivitāšu apraksts ir pārāk vispārīgs un nekonkrēts (piemēram, norādīti tikai aktivitāšu nosaukumi), tomēr no pieejamās informācijas iespējams secināt, ka paredzētās aktivitātes kopumā atbilst projekta mērķim un noteikumu noteiktajām atbalstāmajām aktivitātēm, un risinās izvēlētās mērķa grupas vajadzības. Projektā iekļautas atsevišķas aktivitātes, kas neatbilst noteikumu noteiktajām atbalstāmajām aktivitātēm, nav nepieciešamas projekta mērķu sasniegšanai vai mērķa grupas vajadzību risināšanai, un būtu jāizslēdz (vērtētājam konkrēti jānorāda, kuras). Projekta īstenošanas laika grafikā nav iekļautas visas aktivitātes vai atsevišķu aktivitāšu laika plānojums, nav pietiekami optimāls, kas var ietekmēt kopējo projekta īstenošanas ilgumu; - 1 punkts ja norādītā informācija nav pietiekama, lai izvērtētu aktivitāšu atbilstību, nepieciešamību un laika plānojumu. Paredzētās aktivitātes neatbilst projekta mērķim vai noteikumos noteiktajām atbalstāmajām aktivitātēm. 27.1.4.projekts sniedz praktisku un pārbaudāmu atbalstu mērķa grupai, tas paredz ilgstošu ietekmi uz mērķa grupu pēc projekta īstenošanas3Projekta rezultātu ilgtspēju vērtē, atkarībā no tā specifikas un atbalsta jomas, kurā projekts tiek realizēts. Ņem vērā, vai projekta iesniedzējs plānojis pavairot un izplatīt projekta laikā izstrādātos projekta rezultātus, un kādi ir rezultātu izplatīšanas paņēmieni, kā tos plānots izmantot, un vai tie būs noderīgi un pieejami citām attiecīgās jomas organizācijām vai mērķa grupām.Ja projekta rezultātā iegādāti pamatlīdzekļi, tie jāuztur ne mazāk kā 3 gadus pēc projekta realizācijas beigām. Punktus piešķir, atbilstoši šādai metodikai: - 3 punkti ja projektā detalizēti aprakstīts vismaz viens projekta rezultātu ilgtspējas aspekts un tas ir pietiekams konkrētā projekta kontekstā, norādītie ilgtspējas nodrošināšanas nosacījumi ir objektīvi un pamatoti; iesniedzējs ir norādījis, kā šī projekta īstenošanas laikā iegūtie un sasniegtie rezultāti tiks optimāli izplatīti, kā arī saglabāti un uzturēti noteikto laiku, sniegtā informācija kopumā ļauj secināt, ka tiks nodrošināta projekta īstenošanā sasniegto rezultātu izplatīšana, uzturēšana un izmantošana. - 2 punkti ja projekta rezultātu ilgtspēja un izplatīšana ir paredzēta, bet minētie nosacījumi ilgtspējas nodrošināšanai un/vai rezultātu izplatīšanai nav pietiekami pārdomāti, un nerada pārliecību par projektā sasniegto rezultātu uzturēšanas un turpināšanas iespējamību pēc projekta īstenošanas (vērtētājs var norādīt, kādus papildus instrumentus var izmantot situācijas uzlabošanai); - 1 punkts ja sniegtā informācija ir pārāk vispārīga vai nepietiekama un neļauj izdarīt secinājumus par projekta rezultātu ilgtspējas iespējamību. 27.1.5.plānoto izmaksu atbilstība noteikumu nosacījumiem un nepieciešamība projekta aktivitāšu īstenošanai3Kritērijā vērtē plānotā budžeta atbilstību noteikumu IV sadaļā "Līdzfinansējuma piešķiršanas nosacījumi" noteiktajiem izmaksu attiecināmības nosacījumiem un projekta aktivitāšu plānam. Vērtējumā ņem vērā, vai visas plānotās izmaksas ir attiecināmas un nepieciešamas, lai īstenotu projektā paredzētās aktivitātes un sasniegtu norādītos rezultātus. Vērtētājs savā vērtējumā skaidri norāda konkrētus trūkumus, ko nepieciešams novērst projekta atbalsta gadījumā. Ja vērtētājs konstatē, ka projektā ir paredzētas aktivitātes, kurām budžetā nav paredzēts finansējums, vērtētājs to norāda komentārā, bet šī iemesla dēļ vērtējumu samazināt nedrīkst.Ja projektā paredzētās aktivitātes nav tieši saistītas ar projekta mērķi vai neatbilst noteikumos noteiktajām aktivitātēm, tad ar šo aktivitāšu īstenošanu saistītās izmaksas pēc būtības ir vērtējamas kā nepamatotas un neatbilstošas. Punktus piešķir, atbilstoši šādai metodikai: - 3 punkti ja visas budžetā plānotās izmaksas atbilst noteikumu nosacījumiem, ir pamatotas un nepieciešamas projekta aktivitāšu īstenošanai un rezultātu sasniegšanai, ja budžets ir pietiekami detalizēts, ir atšifrētas atsevišķas budžeta pozīcijas (piemēram, ir norādīts konkrēts inventārs, ko paredzēts iegādāties u.tml.); - 2 punkti ja budžets nav pietiekami detalizēts (piemēram, nav norādīts, kādus materiāltehniskos līdzekļus, telpas plānots nomāt u.tml.) un projekta pieteikumā pieejamā informācija nav pietiekama, lai gūtu pārliecību par atsevišķu izmaksu pozīciju nepieciešamību konkrētā projekta aktivitāšu īstenošanai. Atsevišķas izmaksu pozīcijas nav atbilstošas noteikumos noteiktajām atbalstāmajām aktivitātēm vai nav pietiekami pamatotas un nav nepieciešamas projekta aktivitāšu īstenošanai, (vērtētājs norāda konkrētās izmaksu pozīcijas, kuras nav nepieciešamas, un argumentēti pamato savu viedokli; projekta atbalsta gadījumā šīs izmaksas no budžeta tiks izslēgtas); - 1 punkts ja 50 % un vairāk no projekta budžetā plānotajām izmaksām nav atbilstošas, ņemot vērā noteikumos noteiktās atbalstāmās aktivitātes, vai nav nepieciešamas projekta aktivitāšu īstenošanai un rezultātu sasniegšanai. 27.1.6.pieprasītā līdzfinansējuma samērīgums attiecībā pret sagaidāmajiem rezultātiem3Šajā kritērijā ņem vērā, kāds ir plānotā izmaksu apjoma samērīgums attiecībā pret projektā plānotajiem kopējiem rezultātiem. Kritēriju vērtē arī saistībā ar noteikumu 27.1.3. apakšpunktā noteikto kritēriju ja projektā plānotie rezultāti nav saistīti ar projekta vai apakšprogrammas mērķiem, vai arī ir pārspīlēti un nav skaidrs, kā tie reāli tiks sasniegti, arī plānoto izmaksu apjoms nevar tikt vērtēts kā adekvāts, pat, ja tas ir samērīgs.Punktus piešķir, atbilstoši šādai metodikai: - 3 punkti ja projekta kopējo izmaksu apjoms ir adekvāts, vērtējot attiecībā pret kopējiem sagaidāmajiem rezultātiem, izmaksas ir pamatotas, ņemot vērā plānoto aktivitāšu specifiku, inovāciju, sadarbības īpatnības, izmaksas ir paredzētas plānoto aktivitāšu kvalitātes nodrošināšanai vai projekta rezultātu ilgtspējas un/vai izplatīšanas nodrošināšanai, ja projektā plānotie rezultāti ir nozīmīgi, nepieciešami un tie atsver paredzamos finanšu ieguldījumus; - 2 punkti ja projekta kopējās izmaksas ir augstas un tikai daļēji atbilst plānotajiem rezultātiem, vai arī, ja plānoto izmaksu apjoms ir atbilstošs, taču daļa projektā plānoto rezultātu nav saistīti ar projekta mērķiem, lielākā daļa plānoto rezultātu ir pārspīlēti un nav skaidrs, kā tie tiks sasniegti; - 1 punkts ja projekta izmaksas nav samērojamas ar sagaidāmajiem rezultātiem; projekta pieprasītais finansējums ir tuvu maksimālajam, taču sagaidāmie rezultāti niecīgi. 27.1.7.iesaistītās mērķauditorijas skaits3Šajā kritērijā ņem vērā projekta realizēšanā tiešā veidā iesaistīto personu skaitu, neatkarīgi no dalībnieku skaita projekta pieteikuma iesniedzēja organizācijā. Punktus piešķir, atbilstoši šādai metodikai:- 3 punkti ja projekta aktivitātēs tiešā veidā ir iesaistītas vairāk kā 100 personas; - 2 punkti ja projekta aktivitātēs tiešā veidā ir iesaistītas 50 līdz 100 personas; - 1 punkts ja projekta aktivitātēs tiešā veidā ir iesaistītas 10 līdz 49 personas; - 0 punkti ja projekta aktivitātēs tiešā veidā ir iesaistītas mazāk par 10 personām. 27.1.8.projekta idejas prezentācija3Šajā kritērijā tiek vērtēts tas, vai projekta iesniedzējs klātienē ir prezentējis savu projekta ideju komisijai, kuram, pēc idejas prezentācijas, ir iespējams uzdot projekta ideju un saturu precizējošus jautājumus.Punktus piešķir, atbilstoši šādai metodikai: - 3 punkti ja projekta iesniedzējs klātienē ir prezentējis savu projekta ideju komisijai, izmantojot tehniskos palīglīdzekļus, ilustrācijas, programmas MS PowerPoint, Canvas u.c., izsmeļoši atbildējis uz komisijas locekļu uzdotajiem jautājumiem; - 2 punkti ja projekta iesniedzējs klātienē ir prezentējis savu projekta ideju komisijai, netiek izmantoti nekādi palīglīdzekļi projekta idejas prezentācijai, tikai projektēta pieteicēja stāstījums, tiek sniegtas apmierinošanas atbildes uz komisijas locekļu uzdotajiem jautājumiem; - 1 punkts ja projekta iesniedzējs klātienē ir prezentējis savu projekta ideju komisijai, netiek izmantoti nekādi palīglīdzekļi projekta idejas prezentācijai, tikai projektēta pieteicēja stāstījums, netiek sniegtas pietiekamas atbildes uz komisijas locekļu uzdotajiem jautājumiem; - 0 punkti ja projekta iesniedzējs nav ieradies savas projekta idejas prezentācijai klātienē. Šajā gadījumā lēmums par līdzfinansējuma piešķiršanu projekta realizēšanai tiek pieņemts, vadoties tikai no tās informācijas, kas ir rakstīta projekta pieteikumā. Pēc projekta pieteikuma kvalitātes kritēriju izvērtēšanas, projekta pieteikumam tiek aprēķināts vidējais punktu skaits no komisijas locekļu individuāli veiktā vērtējuma. Projektu pieteikumus sarindo prioritārā secībā pēc iegūto punktu skaita, norādot projekta pieteikumā pieprasīto finansējumu. 28