6. Article

Sekretariāts veic šādus uzdevumus: 6.1. sadarbībā ar valsts iestāžu deleģētajām amatpersonām koordinē valsts iestāžu darbību ar prezidentūras sagatavošanu un norisi saistītajos jautājumos; 6.2. prezidentūras nodrošināšanā sadarbojas ar valsts iestādēm un sabiedrības pārstāvjiem (biedrībām un nodibinājumiem, fiziskajām un juridiskajām personām); 6.3. koordinē lēmumu pieņemšanas procedūru izstrādi prezidentūras sagatavošanas un norises posmiem; 6.4. sadarbībā ar ministrijām, Valsts kanceleju un Valsts administrācijas skolu koordinē prezidentūras personāla plānošanu, iesaisti un apmācību; 6.5. sadarbībā ar ministrijām un Valsts kanceleju izvērtē pasākumu, aktivitāšu un prezidentūras nodrošināšanai paredzēto finanšu līdzekļu plānu, apkopo un sagatavo kopējo ar prezidentūru saistīto izdevumu tāmi un ziņojumu par pasākumu un aktivitāšu īstenošanas gaitu un finanšu līdzekļu izlietojumu; 6.6. lai nodrošinātu prezidentūras organizatorisko darbību, veic iepirkumus atbilstoši noteiktajām procedūrām; 6.7. lai piesaistītu līdzekļus pasākumu vai pakalpojumu līdzfinansēšanai, koordinē sadarbību ar starptautiskajām organizācijām un sabiedrības pārstāvjiem (biedrībām un nodibinājumiem, fiziskām un juridiskām personām); 6.8. koordinē pasākumu norisi Latvijā, kā arī ar delegāciju uzņemšanu, drošību un transportu saistīto jautājumu risināšanu un sniedz atbalstu, organizējot prezidentūras pasākumus ārvalstīs; 6.9. nodrošina telpas un aprīkojumu sekretariāta vajadzībām; 6.10. veic aprēķinus par nepieciešamo finansējumu, lai nodrošinātu sekretariāta darbību un īstenotu paredzētos pasākumus, kā arī atbild par sekretariātam piešķirtā finansējuma izlietojumu; 6.11. valsts vārdā veic privāttiesiskus darījumus, kas nepieciešami sekretariāta funkciju nodrošināšanai; 6.12. veic citus normatīvajos aktos noteiktos uzdevumus. 7