9. Article — Papildu pasākumi

Puses informē sabiedrību par tās tiesībām piekļūt oficiāliem dokumentiem un to, kā šīs tiesības var tikt izmantotas. Tās arī veic atbilstošus pasākumus, lai: a) izglītotu valsts iestādes par to pienākumiem un saistībām attiecībā uz šo tiesību īstenošanu; b) sniegtu informāciju par jautājumiem vai darbībām, par kurām tās ir atbildīgas; c) efektīvi pārvaldītu savus dokumentus tā, lai tie būtu viegli pieejami, un d) piemērotu skaidrus un vispāratzītus noteikumus attiecībā uz savu dokumentu glabāšanu un iznīcināšanu.