6. Article

Projekta pārvaldības un īstenošanas kapacitāte13 Projekta pārvaldības un īstenošanas komandas kodolu plāno veidot, izveidojot Projekta vadības personālu (Projekta vadītāju un finansistu (grāmatvedi)) un Projekta īstenošanas personālu (sistēmanalītiķi, vecāko ekspertu un datubāzu administratoru). Attiecīgos darbiniekus Projektam plānots piesaistīt no esošajiem Reģistra darbiniekiem uz daļēju darba slodzi, pārskatot viņu darba pienākumus. Plānotās izmaksas Projekta vadības un īstenošanas nodrošināšanai norādītas 4.3. sadaļā. Projekta īstenošanas komandā tiks iekļauti Reģistra departamentu pārstāvji un biznesa atbildīgie darbinieki attiecībā uz Projekta ietvaros pilnveidojamiem biznesa procesiem un pakalpojumiem, kā arī piesaistītie pakalpojumu sniedzēji (konsultanti un izstrādātāji). Projekta komanda Projekta īstenošanas laikā strādās vairākās tematiskajās darba grupās atbilstoši risināmā jautājuma specifikai (tehniskās specifikācijas sagatavošanas darba grupa, lietojamības analīzes darba grupa, IKT nodrošinājuma darba grupa, izstrādes darba grupa, biznesa procesu pārkārtošanas u. c. darba grupas). Projekta komandas darbu vadīs Projekta vadītājs. Lai nodrošinātu sekmīgu Projekta īstenošanu, Reģistrs atbilstoši MK noteikumu Nr. 435 22. punktam izveidos Projekta uzraudzības padomi (turpmāk - PUP). Uzraudzības padomē tiks iekļauti Reģistra vadības, Tieslietu ministrijas, programmas "Valsts pakalpojumu platformu attīstības programma" padomes vadītājs un informācijas un komunikācijas tehnoloģiju pārvaldības organizācijas pārstāvji. PUP sanāksmes tiks sasauktas ne retāk kā reizi sešos mēnešos. PUP būs atbildīga par Projekta rezultātu sasniegšanu, tā uzraudzīs Projekta aktivitāšu īstenošanu un Projekta rezultātu atbilstību galalietotāju un iesaistīto pušu vajadzībām, kā arī apstiprinās ārēju faktoru ietekmē radušos izmaiņu nepieciešamību Projektā. Projekta ietvaros tiks izveidota projekta vadības darba grupa (turpmāk - PVG), kurā piedalīsies Reģistra atbildīgie darbinieki, Projekta vadītājs, piesaistītais konsultants un izstrādātāja projekta vadītāji, kā arī speciālisti un eksperti atbilstoši nepieciešamībai. PVG, veicot nepieciešamos organizatoriskos un tehniskos pasākumus, organizē Projekta īstenošanu, veic Projekta risku pārvaldību, veido sadarbību ar Projektā iesaistītajām pusēm, sagatavo vai apstiprina PUP nepieciešamās atskaites un pārskatus par Projekta virzību, ievēro PUP norādījumus attiecībā uz Projekta īstenošanu, kā arī sadarbojas ar Projekta komandas pārstāvjiem. Projektā atbilstoši nepieciešamībai plānotas iekšējas sanāksmes ar Reģistra vadību un tematisko darba grupu, lai pārrunātu Projekta aktivitāšu īstenošanas gaitu, sasniegtos rezultātus un turpmāk veicamās darbības. Projekta vadītājs sadarbībā ar PUP un iesaistītajām struktūrvienībām veiks nepieciešamos organizatoriskos darbus sekmīgas Projekta īstenošanas, vadības un uzraudzības nodrošināšanai. Projekta īstenošanas laikā Projekta vadītājs nodrošinās Projekta iznākuma rādītāju un noteikto līgumsaistību izpildes pārraudzību, veiks Projekta īstenošanas gaitas kontroli, risku identifikāciju un eskalāciju