3. Article

VSAA administratīvā sloga samazinājums vērtējams 42 039 euro gadā. VSAA administratīvais slogs samazināsies, ja iesnieguma par A1 sertifikāta izsniegšanu datu manuālo ievadi SAIS aizstās ar to automatizēto reģistrēšanu SAIS, kā arī pieņemot, ka pārsvarā iesniedzēji izmantos e-adresi vai portālā latvija.gov.lv publicēto VSAA e-pakalpojumu, VSAA atbildes uz iesniegumiem un A1 sertifikātus nosūtīs elektroniski, nevis pa pastu. Ieviešot e-pakalpojumu, kurā uzņēmēji varēs aizpildīt četru veidu iesniegumus A1 sertifikāta pieprasīšanai, VSAA nodarbinātajiem, kuri nodrošina A1 sertifikāta izsniegšanu, būtiski samazināsies darba apjoms, jo datus no iesnieguma A1 sertifikāta izsniegšanai SAIS reģistrēs automatizēti. Prognozējams, ka iesnieguma reģistrēšanas un datu ievades automatizācijas rezultātā viena iesnieguma apstrādes laiku būs iespējams samazināt vismaz par deviņām minūtēm jeb 0,15 stundām, līdzšinējo 10 minūšu jeb 0,17 stundu vietā. Vienu minūti jeb 0,02 stundas veltīs vizuālai datu pārbaudei. 2023. gadā ir reģistrēti 28 512 iesniegumi un to dati ir ievadīti SAIS. Formula: administratīvās izmaksas iesnieguma reģistrēšanai un datu ievadei SAIS pirms projekta stundas likme, ieskaitot valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas 23,59 % x 1 (kopa) x iesniegumu skaits (biežums) x laiks vienas iesnieguma apstrādei mīnus administratīvās izmaksas iesnieguma reģistrēšanai un datu ievadei SAIS pēc projekta (stundas likme, ieskaitot valsts sociālās apdrošināšanas obligātās iemaksas 23,59 % x 1 (kopa) x iesniegumu skait (biežums) x laiks viena iesnieguma apstrādei). 2023. gadā saņemto iesniegumu par A1 sertifikāta izsniegšanu datu ievadei bija iesaistīti deviņi nodarbinātie ar vidējo algu 1 606 euro un stundas likmi 9,79 euro, kuri kopā ievadīja 28 512 iesniegumus, tam veltot vidēji 30 minūtes jeb 0,17 stundas. 9,79 (VSAA nodarbināto stundas likme) x 1 (kopa) x 28 512 (biežums) x 0,17 (laiks) = 47 453 euro (administratīvās izmaksas pirms projekta). Prognozēts, ka saņemto iesniegumu par A1 sertifikāta izsniegšanu skaits turpmāk saglabāsies esošajā līmenī. Projekta ieviešanas rezultātā 9,79 (VSAA nodarbināto stundas likme6) x 1 (kopa) x 28 512 (biežums) x 0,02 (laiks) = 5 583 euro (administratīvās izmaksas pēc projekta). Administratīvo izmaksu samazinājums, ieviešot iesnieguma par A1 sertifikāta izsniegšanu reģistrēšanas un datu ievades SAIS automatizāciju, ir 41 870 euro gadā (47 453 euro mīnus 5 583 euro). Vērtējot īpatsvaru, cik bieži izsniegtos A1 sertifikātus nosūta uzņēmējiem pa pastu, konstatēts, ka 2024. gadā ir būtiski pieaudzis gadījumu skaits, kad A1 sertifikātus nosūta uz e-adresi, saglabājoties vien 0,7 % gadījumu, kad A1 sertifikātu nosūta pa pastu. Prognozējams, ka e-iesniegumu A1 sertifikāta izsniegšanai izmantos visi uzņēmēji, kura rezultātu saņems e-adresē vai portālā latvija.gov.lv publicētā VSAA e-pakalpojumā. 2024. gadā A1 sertifikāta nosūtīšanai pa pastu ir iesaistīti divi nodarbinātie ar vidējo algu 1 306 euro un stundas likmi 7,96 euro. Kopā nosūtīs 177 A1 sertifikātus pa pastu, tam veltot vidēji 7 minūtes jeb 0,12 stundas. 7,96 (VSAA nodarbināto stundas likme) x 1 (kopa) x 177 (biežums) x 0,12 (laiks) =169 euro (administratīvās izmaksas pirms projekta). Prognozēts, ka uzņēmēji iesniegumu par A1 sertifikāta izsniegšanu iesniegšanai izmantos tikai e- pakalpojumu un VSAA atbildi saņems e-adresē vai portālā latvija.gov.lv publicētajā VSAA e- pakalpojumā. Projekta ieviešanas rezultātā 7,96 (VSAA nodarbināto stundas likme7) x 1 (kopa) x 177 (biežums) x 0,00 (laiks/nav nepieciešams, jo pakalpojuma rezultāts netiks sūtīts pa pastu)= 0 euro (administratīvās izmaksas pēc projekta). Administratīvo izmaksu samazinājums, nesūtot A1 sertifikātus pa pastu, ir 169 euro gadā. (169 euro mīnus 0 euro, jo izmaksas neveidojas). Kopā Administratīvo izmaksu samazinājums VSAA, ieviešot jauno e-pakalpojumu, ir 42 039 euro gadā (41 870 euro plus 169 euro).