8. Article

Cita būtiska informācija Projekta īstenošana tiks nodrošināta, pielietojot 2 līmeņu projekta pārvaldības struktūru:• Projekta uzraudzības padome, kas ir starpinstitucionāla vadības līmeņa struktūra, kuras sastāvā ir SM vadība (valsts sekretārs vai valsts sekretāra vietnieks), par programmu atbildīgais VARAM pārstāvis, VARAM kā valsts IKT pārvaldības organizācijas pārstāvis, CFLA pārstāvis un sadarbības partneru vadības pārstāvji. Ir atbildīga par projekta rezultātu sasniegšanu, uzrauga projekta darbības, akceptē projekta izmaiņas un lemj par projekta izmaiņu nepieciešamību, ja pēc tādām rodas vajadzība ārēju faktoru dēļ, kā arī veic citus pienākumus. • Projekta ieviešanas komanda, kas ietver projekta vadības personālu, projekta īstenošanas personālu, procesus nodrošinošo struktūrvienību pārstāvjus un pakalpojumu sniedzēju pārstāvjus. Komanda nodrošina ikdienas darbu veikšanu un aktivitāšu realizāciju. Projekta vadību nodrošinās projekta vadības personāls, kas tiks finansēts ārpus projekta no finansējuma saņēmēja budžeta: • Satiksmes ministrijas projekta vadītājs. Nodrošinās projekta īstenošanu atbilstoši noslēgtajam līgumam par projekta īstenošanu, organizēs uzdevumus un ikdienas operatīvos darbus, uzraudzīs to izpildi, vadīs projektā iesaistīto darbinieku un pakalpojumu sniedzēju darbu, pārraudzīs sadarbību ar sadarbības partneriem un citām projektā iesaistītajām pusēm. Koordinēs iepirkumus un sagatavos līgumus slēgšanai ar piegādātājiem, veiks citas ar projekta vadību saistītas informācijas sagatavošanu ES fondus administrējošām un kontrolējošām institūcijām, citām juridiskām un fiziskām personām pēc to pieprasījuma. • Sadarbības partnera pamatdarbības procesu eksperts. Nodrošinās projekta īstenošanu atbilstoši noslēgtajam sadarbības līgumam, nodrošinās lietotāju prasību izvirzīšanu un realizācijas pārbaudi. • Satiksmes ministrijas grāmatvedis-finansists. Sagatavos un regulāri aktualizēs projekta naudas plūsmu, sagatavos progresa un noslēguma ziņojumu finanšu daļas informāciju. Nodrošinās projekta atsevišķu grāmatvedības uzskaiti un maksājumu veikšanu, atbilstoši noslēgtajiem līgumiem un rēķiniem. • Drošības eksperts. Nodrošinās prasību izvirzīšanu un kiberdrošības prasību izpildi sistēmā. Kā Projekta īstenošanas personāls tiks piesaistīts Ministru kabineta 2024.gada 4.jūnija noteikumos Nr.338 "Eiropas Savienības kohēzijas politikas programmas 2021.–2027. gadam 1.3.1. specifiskā atbalsta mērķa "Izmantot digitalizācijas priekšrocības iedzīvotājiem, uzņēmumiem, pētniecības organizācijām un publiskajām iestādēm" 1.3.1.1. pasākuma "IKT risinājumu un pakalpojumu attīstība un iespēju radīšana privātajam sektoram" īstenošanas noteikumi" paredzētais īstenošanas personāls. Saskaņā ar Eiropas Komisijas ekspertu darba grupās nolemto, Eiropas Jūras vienloga vide EMSWe tiks attīstīta. Arī turpmāk tajā tiks iestrādāti atbilstoši papildus uzlabojumi, piemēram: atkārtota datu izmantošana un publicēšana starp valstīm visās vienotās Eiropas vides sistēmās. Finansējuma saņēmējam un sadarbības partneriem sniegtais atbalsts nav kvalificējams kā atbalsts saimnieciskai darbībai un kā komercdarbības atbalsts, jo finansējums ir nepieciešams valsts pārvaldes funkciju veikšanai. Konkrētā funkcija ir noteikta Jūrlietu pārvaldes un jūras drošības likuma 5.panta 61) punktā, uzdodot Satiksmes ministrijai pildīt Starptautiskās kravu loģistikas un ostu informācijas sistēmas SKLOIS pārziņa funkcijas. Vienlaicīgi, minētā norma nosaka arī Satiksmes ministrijas pienākumu slēgt deleģēšanas līgumu ar VSIA "Latvijas Jūras administrācija" par SKLOIS turētāja funkciju pildīšanu. Saskaņā ar to, ka valsts pārvaldes funkcijas īstenošanai Satiksmes ministrija likumā un publiskās pārvaldes funkciju deleģēšanas līgumā noteiktajā kārtībā sadarbojas ar VSIA "Latvijas Jūras administrācija", VSIA "Latvijas Jūras administrācija" ir piesaistīta projektam kā projekta sadarbības partneris.