169. Article
Uzskaites funkciju šķiršanā no pārējām funkcijām
jāievēro šādi principi:
169.1. pienākumam veikt kādu saimniecisko darbību vai
darījumu jābūt šķirtam no pienākuma uzskaitīt šīs darbības vai
darījuma rezultātus (piemēram, gatavo izstrādājumu uzskaiti
nedrīkst kārtot darbinieks, kurš pats šos izstrādājumus
izgatavo un par tiem saņem attiecīgu atalgojumu. Uzskaites
pienākumi jāveic darbiniekam, kuru uzņēmuma vadītājs īpaši
pilnvarojis pārzināt un kārtot gatavās produkcijas
uzskaiti.);
169.2. līdzekļu glabāšanas un pārzināšanas pienākumam jābūt
šķirtam no līdzekļu grāmatvedības uzskaites pienākuma
(piemēram, lai samazinātu līdzekļu piesavināšanos un kļūdīšanās
iespējas, grāmatvedis nedrīkst rīkoties ar skaidro naudu
(pārzināt kasi), bet kasieris nedrīkst kārtot skaidrās naudas
uzskaiti grāmatvedībā. Šī paša iemesla dēļ darbinieki, kuri
atbild par krājumu glabāšanu noliktavās, nedrīkst kārtot šo
krājumu uzskaiti grāmatvedībā.);
169.3. pienākumam dot atļauju veikt darījumus ar līdzekļiem
jābūt šķirtam no pienākuma glabāt un pārzināt attiecīgos
līdzekļus (piemēram, darbiniekam, kurš iekasē maksu (pieņem
samaksu), nedrīkst uzdot pienākumu kārtot bezcerīgo debitoru
parādu uzskaiti un norakstīšanu, un darbiniekam, kurš atļauj
samaksāt rēķinus, nedrīkst uzdot pienākumu pašam kārtot arī šo
rēķinu samaksas uzskaiti.).
accountingasbookkeepinginvoicejoint-stock