7. Article — Valsts pasūtījuma norises dokumentēšana

1. (1)) Valsts pasūtītāja pienākums ir, pamatojoties uz dokumentiem, valsts pasūtījuma piešķiršanas norisēs rakstveidā fiksēt:
2. 1)) piegādājamo preču, veicamo darbu vai sniedzamo pakalpojumu īsu aprakstu vai arī to valsts pasūtītāja vajadzību īsu definīciju, kuru apmierināšanai viņš aicina iesniegt piedāvājumus;
3. 2)) to pretendentu vārdu, uzvārdu, personas kodu (juridiskajām personām — nosaukumu) un adresi, kuri iesnieguši piedāvājumus vai priekšlikumus;
4. 3)) informāciju, kas attiecas uz pretendentu kvalifikāciju;
5. 4)) katra piedāvājuma galveno noteikumu (arī cenu) kopsavilkumu;
6. 5)) iesniegto piedāvājumu salīdzināšanas un izvērtēšanas konspektīvu pārskatu;
7. 6)) ja visi piedāvājumi izsolei (konkursam) ir noraidīti saskaņā ar šā likuma 23.pantu, — šāda noraidījuma pamatojumu;
8. 7)) ja, izmantojot citas metodes, nevis izsoli (II nodaļa), nav panākta valsts pasūtījuma līguma noslēgšana, — šādas situācijas cēloņu konstatāciju un pamatojumu;
9. 8)) ja piedāvājums noraidīts šā likuma 8.panta septītajā daļā minēto apstākļu dēļ, — informāciju par šiem apstākļiem;
10. 9)) ja valsts pasūtītājs izsūta uzaicinājumus piedalīties izsolē (konkursā) vai kvalifikācijas pārbaudē ierobežotam pretendentu lokam, — informāciju, kāda prasīta konkursa gadījumā šā likuma 10.pantā;
11. 10)) ja izmantotas citas metodes, nevis izsole, — šā likuma 9.panta ceturtajā daļā paredzētos pamatojumus, kādēļ izraudzīta konkrētā metode;
12. 11)) ja valsts pasūtītājs saskaņā ar šā likuma 6.pantu ierobežo pretendentu loku pēc viņu valstiskās piederības, — šāda ierobežojuma motīvus un pamatojumu;
13. 12)) īsu informāciju par iesniegtajiem pieprasījumiem izskaidrot izsoles (konkursa) nolikuma vai kvalifikācijas pārbaudes dokumentus, par sniegtajām atbildēm un skaidrojumiem, kā arī par visiem grozījumiem, kas izdarīti šajos dokumentos.
14. (2)) Dokumentācijas daļai, kas attiecas uz šā panta pirmās daļas 1., 2. un 9.punktu, pieprasījuma gadījumā jābūt pieejamai ikvienam pēc tam, kad viens no piedāvājumiem ir pieņemts vai kad valsts pasūtījuma norises ir izbeigtas bez valsts pasūtījuma līguma noslēgšanas.
15. (3)) Dokumentācijas daļai, kas attiecas uz šā panta pirmās daļas 3., 4., 5., 6., 7. un 12. punktu, pieprasījuma gadījumā jābūt pieejamai tiem piegādātājiem vai darbu izpildītājiem, kuri iesnieguši piedāvājumu vai pieteikušies kvalifikācijas pārbaudei pēc tam, kad viens no piedāvājumiem ir pieņemts vai kad valsts pasūtījuma norises ir izbeigtas bez valsts pasūtījuma līguma noslēgšanas.
16. (4)) Informāciju, kas attiecas uz šā panta pirmās daļas 3., 4., 5. un 12.punktu, pirms viena piedāvājuma pieņemšanas likumdošanas aktos noteiktajā kārtībā var pieprasīt Valsts kontrole, tiesa, prokuratūra vai iekšlietu iestādes. Valsts pasūtītājs nedrīkst atklāt informāciju (izņemot gadījumus, kad to pieprasa tiesa):
17. 1)) kuras atklāšana būtu pretrunā ar likumu, varētu kavēt likumu piemērošanu, būtu nevēlama no sabiedrības interešu viedokļa, varētu kaitēt ieinteresēto pušu likumīgām komerciālām interesēm vai kavēt godīgu konkurenci;
18. 2)) kura attiecas uz piedāvājumu vai tajos paredzēto cenu pārbaudi, salīdzināšanu un izvērtēšanu.
19. (5)) Valsts pasūtījuma norises dokumentēšanas kārtību atbilstoši šim likumam nosaka Ministru kabinets.