4. Article

Ģenerāldirekcijai ir šādas funkcijas: 4.1. atbilstoši savai kompetencei izstrādāt instrukcijas, norādījumus un metodiskus ieteikumus par nacionālā arhīva fonda veidošanu un tajā uzkrāto dokumentu uzskaiti, saglabāšanu un izmantošanu, kā arī nodrošināt minēto instrukciju, norādījumu un metodisko ieteikumu publicēšanu; 4.2. koordinēt valsts arhīvu darbu ārpus Latvijas Republikas esošā Latvijas vēsturiskā mantojuma dokumentu apzināšanā, dokumentu vai to kopiju iegūšanā; 4.3. uzraudzīt valsts arhīvu fonda dokumentu vai tos aizstājošu kopiju izvešanu (uz laiku) ārpus Latvijas Republikas, kā arī arhīvu izziņu apliecināšanas kārtības ievērošanu; 4.4. pārstāvēt valsts intereses valsts arhīvu fonda veidošanā, pieejamībā un saglabāšanā, kā arī valsts arhīvu lietošanā nodoto nekustamo īpašumu pārvaldīšanā; 4.5. kontrolēt likuma "Par arhīviem" izpildi; 4.6. koordinēt valsts, pašvaldību institūciju un valsts arhīvu sadarbību dokumentu izvērtēšanas un uzkrāšanas jautājumos, akceptēt nozaru dokumentu un informācijas glabāšanas termiņus; 4.7. sekot valsts tiesiskā regulējuma efektivitātei nacionālā arhīva fonda veidošanā, saglabāšanā un izmantošanā un veikt pasākumus, lai nodrošinātu Latvijas Republikas Satversmē, likumos, citos normatīvajos aktos un starptautisko tiesību normās noteikto principu ievērošanu informācijas saglabāšanā un pieejamībā, ievērojot personu datu aizsardzību; 4.8. nodrošināt nacionālā arhīva fonda dokumentu uzskaiti, lai sekmētu uzkrāto arhīvu materiālu saglabāšanu un pieejamību sabiedrībai; 4.9. piedalīties ar arhīvniecību saistīto tiesību aktu projektu izstrādē; 4.10. koordinēt valsts arhīvu sistēmas iestāžu attīstības programmu realizāciju, katru gadu izstrādāt kārtējās darbības prioritātes un rezultatīvos rādītājus, iesniegt tos apstiprināšanai kultūras ministram; 4.11. katru gadu sagatavot kārtējā valsts budžeta un investīciju pieprasījuma projektus, noteikt maksas pakalpojumu veidus un to izcenojumus un iesniegt tos akceptēšanai kultūras ministram; 4.12. izvērtēt valsts arhīvu sistēmas iestāžu plānus un darbības procedūras, veikt iekšējo auditu; 4.13. nodrošināt vienotās personāla vadības sistēmas ieviešanu valsts arhīvu sistēmas iestādēs, organizēt tālākizglītību arhīvniecībā; 4.14. veikt grāmatvedības uzskaiti un sastādīt pārskatus saskaņā ar normatīvajiem aktiem; 4.15. noteikt valsts arhīvu fonda sadalījumu starp valsts arhīviem, kā arī pastāvīgi glabājamo dokumentu un informācijas glabāšanas termiņus valsts un pašvaldību iestāžu arhīvos; 4.16. veicināt valsts arhīvu darbu arhīvu zinātnē, dokumentu pārvaldē un arheogrāfijā, piesaistot citu nozaru speciālistus; 4.17. organizēt un koordinēt reģistru darbību vienotas arhīvu informācijas sistēmas ietvaros; 4.18. veidot vienotu valsts arhīvu pakalpojumu sniegšanas un arhīvos glabājamās informācijas pieejamības sistēmu juridiskajām un fiziskajām personām; 4.19. vadīt arhīvniecības metodiskās un uzziņu literatūras bibliotēku.