13. Article

Izdevumu sadale un grāmatvedība 13.1. Dalībnieki sedz visas izmaksas, kas saistītas ar nacionālā personāla (štats, instruktori un studenti) norīkošanu BJMC, ieskaitot algas, pajumti, apdrošināšanu, izmaksas, kas saistītas ar personāla nogādāšanu uz/no BJMC pēc vajadzības u.tml., tāpat arī Dalībnieki sedz izmaksas, kas saistītas ar viņu nacionālā personāla piedalīšanos studiju ekskursijās, semināros vai ekvivalentos treniņos un mācību pasākumos (piem., transports, izmitināšana, maksa par kursiem dienas nauda). Nepieciešamība rīkot studiju ekskursijas, piedalīties semināros u.tml., tiek noteikta BJMC TR. 13.2. Uzņēmējs Dalībnieks sedz izmaksas par: a) inventāru (ieskaitot šī inventāra uzturēšanu un aizvietošanu), b) ja iespējams, personāla izmitināšanu Uzņēmēja Dalībnieka militārajās celtnēs, c) militāro medicīnisko aprūpi un neatliekamo palīdzību BJMC. 13.3. Izdevumu sadale starp Dalībniekiem par pakalpojumiem, kurus Uzņēmējs Dalībnieks nenodrošina bez maksas, notiek pamatojoties vienīgi uz kursu izmaksām un proporcionāli kursu vakanču, kuras pieprasīja un kuras iedalīja katram Dalībniekam, izmaksām. Kursu izmaksas ne vēlāk kā 1.februārī pirms tā gada, kad notiek kursi, tiek aprēķinātas un iesniegtas budžetā, un Uzņēmējs Dalībnieks iesniedz tās pārējiem Dalībniekiem komentāru sniegšanai kopā ar noslēgto budžetu par iepriekšējo kursu. Galējo aprēķinu Uzņēmējs Dalībnieks sagatavo ne vēlāk kā līdz 1.aprīlim pirms tā gada, kad notiek kursi. 13.4. Maksa par kursiem tiek aprēķināta, balstoties uz šādiem izdevumiem, kādus attiecīgi paredzējis šim gadam Uzņēmējs Dalībnieks: a) izdevumiem, kas saistīti ar elektrību, apkuri un ūdeni, atkritumu izvešanu, telefonu un BJMC ofisu un telpu tīrīšanu, b) izdevumiem, kas saistīti ar karogiem, kartēm, nozīmītēm un tamlīdzīgām lietām, c) izdevumiem, kas saistīti ar ofisa aprīkojumu un kancelejas precēm, d) instruktoriem no ārpuses ( kā tas noteikts TR), e) izdevumiem, kas saistīti ar palīdzību treniņos (kā tas noteikts TR; tas neiekļauj ekipējuma sagādi), f) izdevumiem, kas saistīti ar degvielu, eļļu un smērvielām (kā tas noteikts TR). Ja rodas citas izmaksas, kas saistītas ar BJMC kursu pasākumiem vai tā pārvaldīšanu, vai darbību, Dalībnieki uzsāk konsultācijas. 13.5. Maksa par kursiem: a) maksa: Uzņēmējs Dalībnieks BJMC vārdā iesniedz rēķinu par kursu izmaksām. Intervāls starp rēķina iesniegšanu un apmaksu tiek noteikts katra BJMC TR. Maksājumi pārskaitāmi noteiktā laikā Uzņēmēja Dalībnieka norādītajā bankas kontā. Saņēmējai valstij maksājumi tiek veikti par brīvu. Saņēmējs neapmaksā bankas pakalpojumus. b) nesamaksātā kursu maksa: Nesamaksātā kursu maksa tiek sadalīta Dalībnieku starpā. c) ja maksa pirms BJMC budžeta slēgšanas izrādās mazāka nekā bija paredzēts, pārpalikums tiek sadalīts proporcionāli Dalībnieku un citu aģentūru, kuras ir maksājušas kursu maksu, starpā.