3. Article

Nosūtot dokumentus pa e-pastu, ievēro šādas prasības: 3.1. lieto tikai latviešu valodas standartu Windows vidē kodu tabulu CP1257, ko apzīmē arī kā Baltic (Windows); 3.2. e-pasta vēstules sagatavo HTML formātā; 3.3. e-pasta ziņojuma tekstu veido Arial fontos, simbolu lielums 10 punktu; 3.4. e-pasta ziņojuma tēmas aili (turpmāk aile Subject) aizpilda tikai šajā instrukcijā noteiktajā kārtībā. Ieraksts ailē Subject parasti sastāv no mainīgās daļas un atslēgas vārda vai vārdiem. Daļas un atslēgas vārdus atdala ar vienu intervālu, izmantojot atstarpēšanas taustiņu (<Spacebar>); 3.5. e-pasta ziņojuma tekstā norāda ministrijas, īpašu uzdevumu ministra sekretariāta, Valsts kancelejas, Korupcijas novēršanas un apkarošanas biroja vai Valsts civildienesta pārvaldes (turpmāk ministrija) nosaukumu, papildinformāciju un sūtītāja vārdu, uzvārdu, amatu un tālruņa numuru; 3.6. dokumentu teksta datnes pievieno (Attach) e-pasta ziņojumam; 3.7. pievienoto datņu apjoms nedrīkst pārsniegt 5 Mb. Ja jānosūta liela apjoma datnes vai liels daudzums datņu, tās arhivē, izmantojot WinZip arhivatoru, vai sadala vairākos sūtījumos, ailē Subject aiz nemainīgās daļas norādot m/n, kur m sūtījuma kārtas numurs, n kopējais sūtījumu skaits; 3.8. izmanto iespēju e-pasta sūtījuma atvēršanas apstiprinājumam. 4 (Grozīts ar MK 19.08.2003. instrukciju Nr.8; MK 08.06.2004. instrukciju Nr.4)