8. Article

Sagatavojot politikas dokumenta projektu, tiesību akta projektu, starptautiskā līguma projektu, informatīvo ziņojumu, Latvijas Republikas nacionālās pozīcijas Eiropas Savienības jautājumos (turpmāk nacionālā pozīcija) projektu, Latvijas Republikas nostājas Eiropas Kopienu Tiesā izskatāmajā lietā vai Eiropas Kopienas dibināšanas līguma 226., 227. un 228.pantā paredzētās pārkāpuma procedūras ietvaros (turpmāk nostāja) projektu, anotāciju, paskaidrojuma rakstu, pavadvēstuli, izziņu, atzinumu, starpministriju protokolu, kā arī iebildumus par Valsts sekretāru sanāksmes, Ministru kabineta komitejas un Ministru kabineta sēdes protokolu (turpmāk dokuments), ievēro šādas prasības: 8.1. sākot darbu, datnes rekvizītos norāda ziņas par attiecīgo dokumentu (File / Properties / Summary) (pilns nosaukums, veids, dokumenta sagatavotājs, ministrija, e-pasta adrese, tālrunis (1.pielikums)); 8.2. dokumenta datnes nosaukums nedrīkst būt garāks par 24 simboliem. Veidojot dokumenta datnes nosaukumu, izmanto latīņu alfabēta burtus (dokumenta datnes nosaukuma veidošanas kārtība 2.pielikumā); 8.3. dokumenta datni veido, izmantojot teksta redaktoru MS Word 97 vai augstāku tā versiju (datnes paplašinājums .doc). Ja dokumenta datnes sagatavošanas gaitā izmantota komanda Track Changes, pirms dokumenta iesniegšanas Valsts kancelejā obligāti izpilda komandu Accept or Reject Changes; 8.4. lieto tikai latviešu valodas standartu Windows vidē kodu tabulu CP1257, ko apzīmē arī kā Baltic (Windows); 8.5. dokumentu datnes (arī svešvalodās) veido Times New Roman fontos, turklāt visiem dokumentā aprakstītajiem stiliem jābūt definētiem Times New Roman fontos; 8.6. virsraksta stilus (Heading) lieto tikai virsrakstu veidošanai liela apjoma tekstos. Virsraksta stilus lieto politikas plānošanas dokumentos (turpmāk politikas dokumenti), veidojot automātisko satura rādītāju; 8.7. dokumentā lieto tikai vienu fontu un vienu kodu tabulu. Simbolu lielums 14 punktu (ja nepieciešams, veidojot tabulas vai veidlapu paraugus, var izmantot citādu simbolu lielumu, taču ne mazāku par 8 punktiem); 8.8. vārdus tekstā atdala ar vienu intervālu (<Spacebar>); 8.9. taustiņu <Enter> lieto, tikai pārejot uz jaunu rindkopu; 8.10. komatu, punktu, semikolu, kolu un citas pieturzīmes no nākamā vārda atdala ar vienu intervālu, bet no iepriekšējā vārda ar intervālu neatdala; 8.11. domuzīmi veido, ievietojot attiecīgo simbolu ( ) no simbolu tabulas vai lietojot taustiņu kombināciju + , un atdala no iepriekšējā teksta ar vienu fiksētā garuma intervālu (taustiņu kombinācija + + ); 8.12. vārdu pārnešanai jaunā rindā sadala, lietojot tikai taustiņu kombināciju + ; 8.13. pēdiņas un iekavas neatdala no tajās iekļautā teksta, bet ar vienu intervālu atdala no iepriekšējā un turpmākā teksta; 8.14. tiesību akta projekta datnes sagatavošanā nav ieteicams lietot rindkopu automātisko numerāciju; 8.15. apakšpunktu teksta izkārtojums viens zem otra; 8.16. grafikas datnes veidošanai izmanto GIF (datnes paplašinājums .gif) un JPEG (datnes paplašinājumi .jpeg un .jpg) formātus; 8.17. matemātiskās formulas veido, izmantojot formulu redaktoru (Insert / Object / Microsoft Equation); 8.18. skaitļu pakāpi veido, izmantojot komandas Format / Font / Superscript (nevis ievietojot ciparus no simbolu tabulas). 10 (Grozīts ar MK 11.02.2003. instrukciju Nr.2; MK 16.08.2005. instrukciju Nr.7)