2. Article

Vēlēšanu sagatavošana 2.1. Iecirkņa komisija Saeimas vēlēšanu sagatavošanu un sarīkošanu nodrošina atbilstoši Saeimas vēlēšanu likumam un šai instrukcijai. 2.2. Pēc vēlēšanu iecirkņa izveidošanas un līdz tā darbības uzsākšanai saņemtie iesniegumi balsošanai pa pastu uzkrājami tās iestādes lietvedībā, kur izveidots vēlēšanu iecirknis. 2.3. Iecirkņa komisija, uzsākot darbu, saņem vēlēšanu materiālus no Centrālās vēlēšanu komisijas un vienlaikus pārņem no iestādes, kur izveidots vēlēšanu iecirknis, tai pienākušos iesniegumus balsošanai pa pastu un citu korespondenci, ja tāda ir. 2.4. Uzsākot darbību, iecirkņa komisijas sekretārs vai viņa prombūtnes laikā cits iecirkņa komisijas priekšsēdētāja pilnvarots loceklis raksta vēlēšanu gaitas protokolu, izdarot tajā šādas atzīmes: 2.4.1. par Centrālās vēlēšanu komisijas atsūtītajiem vēlēšanu materiāliem un vēlēšanu aplokšņu skaitu; 2.4.2. par balsošanas pa pastu norisi (saņemto iesniegumu balsošanai pa pastu skaits, pasta aplokšņu ar vēlēšanu aploksnēm skaits un saņemšanas laiks u.tml.); 2.4.3. par vēlēšanu kastes aizzīmogošanu (4.4. punkts); 2.4.4. par to vēlēšanu aplokšņu skaitu, kuras apzīmogotas ar komisijas zīmogu (2.10. punkts); 2.4.5. par atkārtoti izsniegtajām vēlēšanu aploksnēm un zīmēm (4.14. punkts); 2.4.6. par vēlētāju sūdzībām par vēlēšanu norisi un viņiem sniegto atbildi (4.19. punkts); 2.4.7. par ziņām, ko iecirkņa komisija sniedz Centrālajai vēlēšanu komisijai, tai skaitā par balsotāju sarakstos reģistrēto vēlētāju skaitu (4.20. punkts); 2.4.8. par visiem starpgadījumiem un traucējumiem, protestiem un sakarā ar tiem pieņemtajiem lēmumiem. 2.5. Centrālā vēlēšanu komisija ar Ārlietu ministrijas starpniecību nosūta attiecīgajai konsulārajai iestādei dokumentus (vēlēšanu zīmes, vēlēšanu aploksnes, veidlapas utt.), kas nepieciešami iecirkņa komisijai vēlēšanu sarīkošanai. Konsulārās iestādes vadītājs ir atbildīgs par dokumentu savlaicīgu nodošanu iecirkņa komisijas priekšsēdētājam. 2.6. Ja vēlēšanu iecirknis izveidots Latvijas Republikas diplomātiskajā vai konsulārajā pārstāvniecībā, vēlēšanu iecirknī saņemto vēlēšanu zīmju, vēlēšanu aplokšņu un citu vēlēšanu materiālu uzglabāšanu līdz vēlēšanu dienai nodrošina attiecīgās konsulārās iestādes vadītājs. Ja vēlēšanu iecirknis izveidots citās šim nolūkam piemērotās telpās, vēlēšanu iecirknī saņemto vēlēšanu zīmju, vēlēšanu aplokšņu un citu vēlēšanu materiālu uzglabāšanu līdz vēlēšanu dienai nodrošina iecirkņa komisijas priekšsēdētājs. Ēkas īpašniekam, kurā izveidots vēlēšanu iecirknis ārvalstīs, jānodrošina vēlēšanu komisija ar piemērotām telpām vēlēšanu zīmju, vēlēšanu aplokšņu un citu vēlēšanu materiālu uzglabāšanai. 2.7. Iecirkņa komisija nodrošina, lai vēlēšanu telpas būtu pienācīgi iekārtotas un apgādātas ar visu aizklātai balsošanai nepieciešamo aprīkojumu. 2.8. Balsošanai vēlēšanu iecirknī jāsagatavo viena vai vairākas vēlēšanu kastes. Tām jābūt cieši noslēgtām, ar spraugu virspusē un atveramu vāku. 2.9. Vismaz 10 dienas pirms vēlēšanu dienas iecirkņa komisija: 2.9.1. izliek redzamā vietā paziņojumu par komisijas darba laiku; 2.9.2. izliek redzamā vietā priekšvēlēšanu programmas un paziņojumus ar visu vēlēšanu apgabalā pieteikto kandidātu sarakstiem; 2.9.3. nodrošina, lai vēlētājiem būtu pieejamas Saeimas vēlēšanu likumā norādītās ziņas par deputātu kandidātiem. 2.10. Saņēmusi vēlēšanu aploksnes, iecirkņa komisija tās pārskaita, apzīmogo un izdara par to atzīmi vēlēšanu gaitas protokolā. Aploksnes jāpārskaita vismaz divas reizes.