5. Article

Finansu ministrijas veiktie pasākumi uzdevuma īstenošanai un līdzšinējā sadarbība Finansu ministrija ir apzinājusi tās institūcijas, kuras varētu tikt iesaistītas sadarbības modeļa darbībā. Atbilstoši tam, katra institūcija ir nozīmējusi atbildīgo amatpersonu sadarbībai ar OLAF. Šī gada 24.aprīlī Finansu ministrijā notika tikšanās visu iesaistīto institūciju pārstāvjiem. Sanāksmes gaitā tika apzinātas šo institūciju kompetencē esošās jomas, kas ietver sadarbību ar OLAF gan līdz iestāšanās Eiropas Savienībā, gan pēc iestāšanās. Atbilstoši noslēgtajiem ISPA finansu memorandiem (pielikums III.5) divu mēnešu laikā pēc katra ceturkšņa beigām Latvijai jāsniedz pārskats Komisijai un OLAF birojam par jebkādām neatbilstībām, kas tikušas pakļautas sākotnējai administratīvai vai tiesu izmeklēšanai. Attiecībā uz SAPARD programmas līdzekļu izlietojumā vai administrēšanā konstatētajām neatbilstībām ziņošanas kārtība un informācijas aprites nosacījumi ir noteikti Daudzgadējā finansu līguma 7.3.1. apakšpunktā. Arī gadījumos, ja attiecīgajā periodā nav konstatētas neatbilstības, par šo faktu informācija tiek nosūtīta OLAF birojam. Lai īstenotu iepriekšminētos uzdevumus, Finansu ministrija reizi ceturksnī nodrošina regulāru ziņojumu sagatavošanu un iesniegšanu OLAF birojam par ISPA un SAPARD programmās konstatētajām neatbilstībām. Saņemtās informācijas apkopošanai un uzskaitei ir izveidota datu bāze, kurā tiek ietverta iespējami detalizēta informācija par: - finansēto pasākumu; - izdevumu raksturu un summu; - kopējo summu un tās sadalījumu pa dažādiem finansējuma avotiem; - periodu vai brīdii, kurā notikusi neatbilstība; - kādā veidā radās neatbilstība; - veidu, kā tika atklāta neatbilstība; - institūcijām vai iestādēm, kas sastādījušas oficiālu ziņojumu par neatbilstību; - finansiālajām sekām, maksājumu aizturēšanu un atmaksāšanas iespējām; - pirmo informāciju, kas radījusi aizdomas par neatbilstību, norādot datumu un avotu; - datums, kurā tika sastādīts oficiāls ziņojums par neatbilstību; - iesaistītās fiziskās un juridiskās personas.