4. Article

Datu savākšana Līdzšinējā pieredze rāda, ka rezultatīvo rādītāju definēšanas procesā viena no būtiskākajām problēmām ir ministriju un citu valsts pārvaldes iestāžu nespēja noteikt precīzus izejas datus, kaut arī informācija par attiecīgajiem jautājumiem tiek pastāvīgi apkopota. Tādēļ institūcijām, definējot savus rezultatīvos rādītājus, jāidentificē tie informācijas avoti, no kuriem tiek ņemti attiecīgie izejas dati. Informācijas sagatavošana datu savākšanai jānodrošina par saprātīgām izmaksām un piešķirtā budžeta ietvaros. Jāņem vērā, ka izmaksu efektivitāte nozīmē to, ka, nosakot rādītāju skaitu un veidus, jāņem vērā arī datu savākšanas, uzglabāšanas un atskaitīšanās izmaksas naudas un laika ziņā. Tādējādi, reāli jāizvērtē informācijas pielietojums un kā šī informācija uzlabos sniegumu. Jāpanāk līdzsvars starp uzlabojumiem, ko var panākt ar lielu rādītāju skaitu un izmaiņām un tādiem riskiem, kā piemēram: * datu savākšanas, uzglabāšanas un atskaitīšanās izmaksas; * risks, ka mazāks (nesabalansēts) rādītāju skaits nesniegs pilnu informāciju. Jāievēro pamatprincips - vispirms konkretizēt datu vajadzības un tad novērtēt datu pieejamību, kvalitāti un izmaksas. Datus iespējams iegūt no iekšējiem, kā arī no ārējiem avotiem. Lai savāktu datus no pašas institūcijas avotiem (t.i. iekšējiem avotiem), ir būtiski novērtēt: • ko rādītājs parāda; • kā dati tiks savākti; • vai ir zināms, kā dati rodas, kāda ir apstrāde un snieguma datu apkopošana; • kas atbild par sākotnējo datu savākšanu, apstrādi, apkopošanu. Vācot datus no ārējiem avotiem, ir arī svarīgi zināt: • sākotnējo datu savākšanas mērķi; • vai ārējais datu sniedzējs ir atzīts un regulārs datu sniedzējs. Vācot datus no ārējiem avotiem ar aptauju palīdzību, papildus ir svarīgi zināt: • vai par aptaujas izmantojumu un saturu ir prasīts kāda eksperta (kura kompetence ir aptauju veikšana un datu apstrāde) viedoklis. Institūcijai, par visiem datu ieguves avotiem, nepieciešamības gadījumā, ir jābūt spējīgai sniegt paskaidrojumu, kā informācija par sasniegtajiem rezultātiem tiek pārbaudīta un apstiprināta. Institūcijas iekšējām vajadzībām ir lietderīgi, ka programmu atbildīgie vadītāji apliecina datu pareizību un pilnību.