16. Article

PUNKTS PĀRSKATI UN TEHNISKĀS UN FINANŠU PĀRBAUDES 16.1. Saņēmējs veic precīzu un regulāru lietvedību un pārskatus par Darbības īstenošanu, izmantojot specializētu divkāršā ieraksta grāmatvedības sistēmu kā daļu no vai papildinājumu paša Saņēmēja grāmatvedībai. Šī specializētā sistēma darbojas profesionālās prakses noteiktajā kārtībā. Katrai Darbībai jāved atsevišķa grāmatvedība, kas precīzi norāda visus ienākumus un izdevumus. Tā sniedz precīzu informāciju par procentiem, kas uzkrājušies no Līgumslēdzējas iestādes izmaksātajiem līdzekļiem. 16.2. Saņēmējs ļauj Eiropas Komisijai, Eiropas Birojam krāpšanas apkarošanai un Eiropas Revīzijas palātai pārbaudīt Darbības īstenošanu, pārbaudot dokumentus vai veicot pārbaudes uz vietas, un, ja nepieciešams, veikt pilnīgu auditu, pamatojoties uz grāmatvedību apstiprinošiem dokumentiem, grāmatvedības dokumentiem un citiem dokumentiem attiecībā uz Darbības finansēšanu. Šīs pārbaudes var veikt 7 gadu laikā pēc atlikuma izmaksāšanas. Turklāt, Saņēmējs atļauj Eiropas Birojam krāpšanas apkarošanai veikt pārbaudes un kontroles uz vietas saskaņā ar Eiropas Kopienas likumdošanā noteikto kārtību Eiropas Kopienu finansiālo interešu aizsardzībai pret krāpšanu un citiem pārkāpumiem. Šim nolūkam Saņēmējs apņemas nodrošināt Eiropas Komisijas, Eiropas Biroja krāpšanas apkarošanai un Eiropas Revīzijas palātas personālam un aģentiem pieeju teritorijām un vietām, kur Darbība tiek īstenota, arī informācijas sistēmām, kā arī visiem dokumentiem un datu bāzēm, kas attiecas uz Darbības tehnisko un finansiālo vadību, un veikt visas nepieciešamās darbības, lai atvieglotu to darbu. Eiropas Komisijas, Eiropas Biroja krāpšanas apkarošanai un Eiropas Revīzijas palātas aģentiem sniegtā pieeja balstās uz konfidencialitāti attiecībā uz trešajām pusēm, neierobežojot publisko tiesību saistības, kurām tās ir pakļautas. Dokumentiem jābūt viegli pieejamiem un aizpildītiem tā, lai atvieglotu to pārbaudi, un Saņēmējam jāinformē Līgumslēdzēja iestāde par to precīzu atrašanās vietu. 16.3. 16. punkta 2. apakšpunktā minētie dokumenti ir šādi: A. Darbi, piegāde un pakalpojumi piedāvājumi no piegādātājiem; līgumi un pasūtījuma veidlapas; rēķini un maksājumu apstiprinājumi vai apmaksātie rēķini; ja krājumi nāk no Saņēmēja krājumiem, rēķinos uzrāda cenu, kas samaksāta pirkuma brīdī. Jāpievieno pirkuma rēķina kopija; attiecībā uz degvielu un eļļu, Saņēmējs sastāda kopsavilkuma sarakstu par veikto attālumu, lietoto transportlīdzekļu vidējo patēriņu, degvielas izmaksām un uzturēšanas izmaksām. B. Personāla izmaksas: izdevumu saraksts vietējam personālam, kas pieņemts darbā, slēdzot līgumus uz noteiktu laiku, sniedzot sīkāku informāciju par izmaksāto atalgojumu, ko attiecīgi pamato vietēji atbildīgā persona, un kas iedalās bruto darba algā, sociālās nodrošināšanas maksājumos, apdrošināšanā un neto darba algā; izdevumu saraksts ārvalstu darbiniekiem un/vai Eiropas personālam (ja Darbība tiek īstenota Eiropā) par faktiskā darba mēnesi; izdevumi tiks novērtēti, pamatojoties uz vienības cenu par pārbaudāmu nostrādātu laika kopumu un iedalīti bruto darba algā, sociālās nodrošināšanas maksājumos, apdrošināšanā un neto darba algā. 16.4. Līgumslēdzējs garantē, ka Eiropas Komisijas, Eiropas Biroja krāpšanas apkarošanai un Eiropas Revīzijas palātas tiesības veikt auditus, kontroles un pārbaudes, saskaņā ar tādiem pašiem nosacījumiem un atbilstoši tiem pašiem noteikumiem, kā norādīti 16. punktā, tiks vienlīdzīgi piemērotas Saņēmēja partneriem un līgumslēdzējiem.