5. Article

Līdzekļu apmēru, ko iestādēm atjauno, koordinējošā institūcija nosaka, ņemot vērā Ministru kabineta 2003.gada 11.jūnija rīkojumā Nr.385 “Par ministriju un citu valsts iestāžu kompetenci Eiropas Savienības jautājumos” noteikto katras iestādes kompetences jomā esošo darba grupu skaitu un Padomes sanāksmju skaitu gadā. 6 6.Iestādes katru gadu līdz 15.janvārim, 15.martam, 15.jūnijam, 15.septembrim un 15.novembrim, ievērojot saskaņā ar ins­trukcijas 5.punktu aprēķināto ceļa izdevumu kopējo apmēru, iesniedz koordinējošā institūcijā šādus dokumentus: 6.1. iestādes vadītāja parakstītu vēstuli par ceļa izdevumu atjaunošanu; 6.2. pārskatu par Latvijas pārstāvju ceļa izdevumiem, dodoties uz Eiropas Savienības Padomes darba grupu sanāksmēm un Padomes sanāksmēm, kurā atsevišķi norādīti Eiropas drošības un aizsardzības politikas (EDAP) budžeta izdevumi (pielikums); 6.3. visus ceļa izdevumus apliecinošos dokumentus: 6.3.1. ja izmantots gaisa transports, – aviobiļešu oriģinālus vai elektro­nisko aviobiļešu izdrukas un iekāpšanas karšu oriģinālus vai iekāpšanas karšu izdrukas (ja reģistrēšanās lidojumam ir veikta internetā); 6.3.2.ja izmantota personīgā vai dienesta automašīna, — degvielas uzpildes staciju kases čeku oriģinālus, Latvijas pārstāvja parakstītas ceļa zīmes vai maršruta lapas un iestādes izsniegtas izziņas par automašīnas vidējo degvielas patēriņu litros un faktiski aprēķināto degvielas patēriņu litros un naudas izteiksmē; 6.3.3. ja izmantots vilciens, prāmis, autobuss, — biļešu oriģinālus; 6.4. iestādes apliecinātas biļešu piegādātāju rēķinu kopijas, kurās norādīts viss brauciens kopumā, ieskaitot pārsēšanās vietas; 6.5. iestādes sagatavotu rēķinu par ceļa izdevumu atjaunošanu; 6.6. ja Latvijas pārstāvis pirms vai pēc Eiropas Savienības Padomes darba grupas sanāksmes vai Padomes sanāksmes dodas komandējumā uz kādu citu sanāksmi un ceļa izdevumi uz to netiek segti no Eiropas Savienības Padomes budžeta līdzekļiem: 6.6.1. iestādes apliecinātu biļešu piegādātāja rēķina kopiju, kurā atsevišķi norādīti ceļa izdevumi uz katru brauciena galapunktu; 6.6.2. iestādes apliecinātu biļešu piegādātāja izsniegtu informāciju, kurā norādītas izmaksas, kas rastos, ja pārstāvis no Latvijas dotos tieši uz Eiropas Savienības Padomes darba grupas sanāksmi vai Padomes sanāksmi vai atgrieztos Latvijā tieši no Eiropas Savienības Padomes darba grupas sanāksmes vai Padomes sanāksmes vietas ar pirmo pieejamo reisu. 7 (MK 03.01.2006. instrukcijas Nr.1 redakcijā, kas grozīta ar MK 23.01.2007. instrukciju Nr.2; MK 22.01.2008. instrukciju Nr.2) 6.1 Ja iestādei nav iespējams iesniegt šīs instrukcijas 6.3.apakšpunktā minētos dokumentus, koordinējošā institūcija ir tiesīga atjaunot ceļa izdevumus, ja ir saņemts Latvijas pārstāvja dienesta ziņojums, komandējuma rīkojuma kopija un paskaidrojums, kurā minēti iemesli, kāpēc ceļa izdevumus apliecinošie dokumenti nav iesniegti pilnā apjomā. 8 (MK 03.01.2006. instrukcijas Nr.1 redakcijā)