39. Article

Twinning Light līguma gadījumā: 39.1. Vecākā nozares amatpersona: 39.1.1. sniedz informāciju Palīdzības saņēmējiem par projektu ieviešanas nosacījumiem; 39.1.2. nodrošina rīkojuma projekta sagatavošanu par atbildīgajām amatpersonām projekta ieviešanas nodrošināšanai; 39.1.3. nodrošina konkursa izsludināšanai un citas nepieciešamās dokumentācijas (darba uzdevumu, Twinning Light līgumu) sagatavošanu; 39.1.4. apstiprina kandidātus konkursa vērtēšanas komisijai un nodrošina priekšlikuma iesniegšanu Finanšu ministrijai; 39.1.5. apstiprina konkursa vērtēšanas komisijas un pakalpojumu sniedzēju pārskatus; 39.1.6. apstiprina maksājuma pieprasījumus vai finanšu līdzekļu izlietojuma pārskatus pēc Palīdzības saņēmēja institūcijas grāmatvedības apstiprinājuma saņemšanas un iesniedz tos Centrālajā finanšu un līgumu aģentūrā; 39.2. Starptautisko projektu koordinācijas nodaļa: 39.2.1. sagatavo informāciju Palīdzības saņēmējiem par projekta ieviešanas nosacījumiem; 39.2.2. sagatavo rīkojuma projektu par atbildīgajām amatpersonām projekta ieviešanas nodrošināšanai; 39.2.3. apkopo konkursa izsludināšanai un citu nepieciešamo dokumentāciju (darba uzdevumus, Twinning Light līgumus); 39.2.4. sagatavo vēstules projektu Finanšu ministrijai par konkursa vērtēšanas komisijas kandidātiem; 39.2.5. pārbauda projektā iesaistīto institūciju iesniegtos konkursa vērtēšanas komisijas un pakalpojumu sniedzēju pārskatus, un to pamatojošo dokumentu atbilstību noslēgto līgumu nosacījumiem, kā arī cita veida informāciju; 39.2.6. pārbauda projektā iesaistīto institūciju iesniegtos maksājumu pieprasījumus; 39.2.7. pārbauda maksājumu pieprasījumus vai finanšu līdzekļu izlietojuma pārskatus un iesniedz tos Vecākajai nozares amatpersonai; 39.3. Palīdzības saņēmēji: 39.3.1. norīko konkursa vērtēšanas komisijas kandidātus un iesniedz to sarakstu Starptautisko projektu koordinācijas nodaļai; 39.3.2. sagatavo konkursa izsludināšanai un citu nepieciešamo dokumentāciju (darba uzdevumu, Twinning Light līgumu) un iesniedz to Starptautisko projektu koordinācijas nodaļai; 39.3.3. sastāda konkursa vērtēšanas komisijas un pakalpojumu sniedzēju pārskatus, to pamatojošos dokumentus, kā arī cita veida informāciju un iesniedz to Starptautisko projektu koordinācijas nodaļai; 39.3.4. sagatavo maksājumu pieprasījumus vai finanšu līdzekļu izlietojuma pārskatus pēc Palīdzības saņēmēja institūcijas grāmatvedības apstiprinājuma saņemšanas un iesniedz tos Starptautisko projektu koordinācijas nodaļai.