9. Article

Dokumenta statusu "nederīgs" reģistrā nosaka, ja ziņas par notikumu ar Latvijas Republikas dokumentu sniedz tā turētājs, par dokumenta glabāšanu atbildīgā persona vai iestāde, kā arī ja ziņas par notikumu ar ārvalstu dokumentu sniedz attiecīgā kompetentā ārvalstu iestāde. Statusu nosaka, pamatojoties uz šādiem notikumiem: 9.1. dokuments ir zudis; 9.2. dokuments nav nodots (bet normatīvajos aktos par attiecīgo dokumentu izsniegšanu ir paredzēts to nodot) šādos gadījumos: 9.2.1. dokumenta turētāja nāve; 9.2.2. dokumenta turētāja tiesiskā statusa maiņa; 9.3. mainījies dokumenta turētāja vārds un (vai) uzvārds, un Latvijas Republikas dokuments ir tā turētāja rīcībā un nav anulēts normatīvajos aktos par attiecīgā dokumenta izsniegšanu noteiktajā kārtībā; 9.4. dokuments ir anulēts (izņemot gadījumus, ja dokuments normatīvajos aktos par attiecīgā dokumenta izsniegšanu noteiktajos gadījumos atrodas tā turētāja, par glabāšanu atbildīgās personas vai pilnvarotās iestādes rīcībā vai ir iznīcināts); 9.5. ir izbeigta dokumenta meklēšana (dokuments ir atrasts); 9.6. dokumentā konstatētas sākotnējā satura izmaiņas (viltojumi).